عرض تفاصيل قاعدة حضور

تتيح هذه الميزة لمستخدم الموارد البشرية عرض التفاصيل الكاملة لأي قاعدة حضور، بما يشمل بياناتها الأساسية وسجل النشاطات الخاص بها، مع إمكانية تفعيلها أو تعطيلها مباشرة من شاشة العرض.

قبل البدء

• يجب التأكد من تفعيل إعداد “حضور الموظفين” في إعداد “إدارة الموارد البشرية“، وإلا لن يتمكن المستخدم من الوصول إلى هذه الشاشة.
• يجب التأكد من امتلاك صلاحية “إدارة إعدادات الحضور” من قسم “الموظفين”.

خطوات عرض تفاصيل قاعدة حضور

1. من القائمة الجانبية، اضغط على “الحضور”، ثم انتقل إلى “الإعدادات”.
2. في شاشة “إعدادات الحضور”، اضغط على “قواعد الحضور”.
3. في حقل قاعدة الحضور المراد عرض تفاصيلها، اضغط عليها لفتح شاشة عرض القاعدة أو من القائمة المنسدلة من الإجراءات اضغط عرض.
4. ستظهر شاشة العرض وتحتوي على:
   • تفاصيل أعلى الشاشة:
     • اسم قاعدة الحضور.
     • حالة قاعدة الحضور (نشط أم غير نشط).
     • أسهم التنقل لعرض تفاصيل قاعدة الحضور التالية أو السابقة.
   • الإجراءات:
     • لتعديل بيانات القاعدة، اضغط على زر “تعديل”. للمزيد راجع مقالة “تعديل قاعدة حضور”.
     • لحذف القاعدة، اضغط على زر “حذف”. للمزيد راجع مقالة “حذف قاعدة حضور”.
     • لتغيير حالة القاعدة، اضغط على زر “تعطيل”.
     • لتفعيل حالة القاعدة المعطلة، اضغط على زر “تنشيط”.
   • تفاصيل قاعدة الحضور: تعرض المعلومات الأساسية من: الوصف واللون والشرط والصيغة الحسابية والورديات، إن وُجد.
   • سجل النشاطات: يستعرض لك النظام الإجراءات والعمليات التي تمت على قاعدة الحضور مع بيان وقت وتاريخ العملية والموظف المسؤول عنها، مع إمكانية الترتيب تنازليًا أو تصاعديًا تبعًا للفترة الزمنية.

آلية عمل النظام

• تعرض شاشة العرض جميع تفاصيل قاعدة الحضور كما هي مسجّلة في النظام دون إمكانية التعديل المباشر من هذه الشاشة.
• زرا “تعديل” و”حذف” ينقلان المستخدم إلى الشاشة المخصصة لكل عملية.
• سجل النشاطات يعرض كل العمليات التي طرأت على هذه القاعدة بمرور الوقت.
• عند الضغط على “تعطيل”، تتحول القاعدة إلى غير نشط، ويتم إزالتها تلقائيًا من جميع الورديات المرتبطة بها.
• عند الضغط على “تنشيط” لقاعدة معطلة، تعود حالتها إلى نشط، ولكن لا تعاد الورديات التي أزيلت منها سابقًا عند تعطيلها، إن وجد.

ملاحظات

• تعطيل قاعدة الحضور يؤثر مباشرة على الورديات المرتبطة بها، لذلك يُنصح بالتأكد من عدم وجود اعتماد فعلي قبل التعطيل.