عرض تفاصيل إعدادات الموافقة
تتيح لك هذه الشاشة عرض تفاصيل إعدادات موافقة موجودة في وضع القراءة فقط، مقسّمة على تبويبين: تفاصيل الإعدادات، وسجل النشاط الذي يوضح كل التعديلات التي طُبِّقت عليها منذ إنشائها. كما تتيح هذه الشاشة تفعيل أو تعطيل الإعدادات مباشرة. في هذه المقالة نوضح محتوى كل تبويب.
قبل البدء
- يجب أن تمتلك الصلاحية المناسبة للوصول إلى إعدادات الموافقة.
كيفية الوصول إلى الشاشة
- من القائمة الرئيسية اضغط على الحضور.
- اضغط على اعدادات الحضور.
- اضغط على بطاقة اعدادات الموافقة.
- من قائمة إعدادات الموافقة، اضغط عرض من قائمة الإجراءات، أو
- اضغط مباشرة على اسم الإعدادات من القائمة.
يفتح كلا الخيارين نفس شاشة العرض في وضع القراءة فقط.
تبويب: تفاصيل الإعدادات
يعرض هذا التبويب كل بيانات الإعدادات التالية:
- نوع الإعدادات: إجازات أو طلبات.
- الاسم.
- الحالة: نشط أو غير نشط — قابلة للتغيير مباشرة من هذه الشاشة (راجع “تفعيل وتعطيل الإعدادات” أدناه).
- النوع.
- الإجازة (نوع الإجازة).
- الأقسام.
- الفروع (يظهر هذا الحقل فقط إذا كانت إضافة الفروع مفعّلة في الحساب).
- نوع الموافقة: فردية أو متعددة المراحل.
- الموافقون: المصادر المفعّلة (المديرون المباشرون، المديرون المعينون، الموظفون).
- ملخص مراحل الموافقة: عرض مبسّط لكل مستوى وموافقيه.
تفعيل وتعطيل الإعدادات من هذا التبويب
- لتعطيل إعدادات نشطة: اضغط زر التعطيل، ثم أكّد على رسالة التحقق: “هل أنت متأكد من تعطيل هذا الإعداد؟” — بعد التأكيد تظهر رسالة نجاح: “تم تعطيل الإعداد {اسم الإعداد} بنجاح.”
- لتفعيل إعدادات معطّلة: اضغط زر التفعيل — تتحول الحالة إلى “نشط” مباشرة دون رسالة تأكيد إضافية.
تبويب: سجل النشاط
سجل النشاط — الأحداث المسجّلة
- الإنشاء: {المنشئ} قام بإضافة إعدادات الموافقة {الاسم}
- التعديل: {المنشئ} قام بتعديل إعدادات الموافقة {الاسم}، مع تفصيل كل حقل تم تغييره (مثل: تم تغيير الاسم من {القديم} إلى {الجديد})
- التفعيل / التعطيل: تم تفعيل/إلغاء الإعداد بواسطة {الموظف} في {التاريخ/الوقت}
الحقول التي يسجّل تعديلها بالتفصيل:
- الاسم
- الأقسام
- الفروع
- نوع الإجازة
- النوع
- السماح بإدخال طلبات لتواريخ سابقة
- نوع الموافقة
- الموافقون
- مستويات الموافقة
ملاحظات مهمة
- سجلات الحذف لا تظهر في تبويب سجل النشاط، لأن الإعدادات المحذوفة لا تكون مرئية للمستخدمين.
- لا يمكن تعديل أي حقل من داخل شاشة العرض — التعديل يتم فقط من شاشة “تعديل” المستقلة.
- تغيير الحالة (تفعيل/تعطيل) من هذه الشاشة هو المسار الوحيد المتاح لهذا الإجراء؛ لا يمكن تغيير الحالة من شاشة التعديل.