كيفية تشغيل مسار مهام من قالب موجود

يتيح لك دفترة تشغيل مسار مهام جاهز لموظف معيّن بالاعتماد على قالب مُعد مسبقًا، بحيث تُنشأ جميع المهام المرتبطة بهذا القالب تلقائيًا وتُسند إلى الموظف مباشرة، دون الحاجة لإدخال المهام يدويًا واحدة تلو الأخرى.

• من القائمة الرئيسية، اضغط على إدارة المهام.
• اختر مسارات المهام.

• اضغط على زر إضافة مسار مهام.

• من قسم معلومات مسار المهام، أدخل البيانات التالية:
  • الموظف: اختر الموظف الذي تريد تشغيل المسار له.
  • كود المسار: أدخل كودًا مميزًا لهذا المسار(يولد الكود تلقائيًا).
  • القالب: اختر القالب الجاهز الذي تريد استخدامه.

• • بمجرد اختيار القالب، تُحمَّل تلقائيًا جميع المهام المُعرَّفة داخله، وتظهر في جدول معاينة يضم: عنوان المهمة، القسم، الأولوية، المسؤول عن المهمة (يُعبَّأ تلقائيًا باسم الموظف المحدد)، وتاريخ الاستحقاق (يُحسب تلقائيًا بناءً على تاريخ الإنشاء وعدد أيام الاستحقاق المحددة في القالب).

• راجع المهام المعروضة في الجدول.
• اضغط على زر حفظ.

بعد الإطلاق، يُنشئ النظام سجل مسار مهام جديد، وتُنشأ جميع المهام المعروضة في الجدول وتُسند إلى الموظف المحدد، وتظهر جميعها في إدارة المهام بحالة قيد الانتظار.