إعدادات إشعار انتهاء فترة التجربة

خطوات ضبط إعدادات إشعار انتهاء فترة التجربة

1. من القائمة الرئيسية انتقل إلى “المرتبات“.
2. اضغط على “الإعدادات“
3. اضغط على تبويب “إشعارات العقود“.
4. في حقل “المدة (بالأيام)” أدخل عدد الأيام قبل انتهاء فترة التجربة التي يجب أن يصل فيها الإشعار للمدير.
5. اضغط “حفظ”.

آلية عمل الإشعارات

يفحص النظام يومياً سجلات الموظفين الذين تنتهي فترة تجربتهم خلال المدة المحددة ويُرسِل الإشعار تلقائياً للمدير المباشر عبر ثلاث قنوات:

• إشعار على المنصة: يظهر في مركز الإشعارات (أيقونة الجرس) برسالة: “ستنتهي فترة التجربة للموظف [اسم الموظف] قريبًا. فترة التجربة لـ[اسم الموظف] ستنتهي خلال [X] أيام. يُرجى اتخاذ الإجراء اللازم.” — الضغط على الإشعار يفتح ملف الموظف على تبويب العقد.
• إشعار على تطبيق الجوال: يظهر كإشعار فوري برسالة: “تذكير: تنتهي فترة تجربة [اسم الموظف] خلال [X] يومًا.” — الضغط عليه يفتح ملف الموظف في التطبيق.
• بريد إلكتروني: يُرسَل للمدير بعنوان: “تنبيه بانتهاء فترة التجربة — [اسم الموظف]” ويتضمن اسم الموظف ومسماه الوظيفي وقسمه وتاريخ انتهاء فترة التجربة وعدد الأيام المتبقية ورابطاً لملف الموظف.

ملاحظات

• حقل المدة إلزامي ويقبل أعداداً صحيحة موجبة (1 يوم على الأقل).
• يُرسَل الإشعار مرةً واحدة فقط لكل موظف عن كل فترة تجربة.
• إن تغيّر تاريخ انتهاء فترة التجربة بعد جدولة الإشعار يُحدَّث موعد الإشعار تلقائياً وفقاً للتاريخ الجديد.
• إن لم يكن للموظف تاريخ انتهاء فترة تجربة محدد لا يُرسَل أي إشعار.
• إن لم يكن للموظف مدير مباشر ولا مدير قسم لا يُرسَل أي إشعار.
• يرى المدير ملف الموظف عند الضغط على الإشعار فقط إن كان يمتلك صلاحية عرض ملف الموظف.