إضافة إعدادات موافقة جديدة
تتيح لك هذه الشاشة إنشاء إعدادات موافقة جديدة لطلبات الإجازات، بتحديد نطاق تطبيقها (الأقسام، الفروع، النوع) ومسار الموافقة الخاص بها (فردي أو متعدد المراحل). في هذه المقالة نوضح خطوات الإضافة بالتفصيل.
قبل البدء
- يجب أن تمتلك صلاحية إدارة إعدادات الحضور أو إدارة نظام الموارد البشرية للوصول إلى هذه الشاشة.
كيفية الوصول إلى الشاشة
- من القائمة الرئيسية، اضغط على الحضور.
- اضغط على إعدادات الحضور والانصراف.
- اضغط على بطاقة إعدادات الموافقة.
- اضغط على زر إضافة.
خطوات الإضافة
أولًا: الإعدادات الأساسية
- نوع الإعدادات (إلزامي): حدد نوع الإعدادات المطلوب إنشاؤه — إجازات أو طلبات — لأن باقي الحقول تتغيّر بناءً على هذا الاختيار. (القيمة الافتراضية: إجازات)
- اسم الإعدادات (إلزامي): أدخل اسمًا مميّزًا لهذه الإعدادات يسهّل التعرف عليها لاحقًا ضمن قائمة الإعدادات.
- الحالة (إلزامي): حدد حالة هذه الإعدادات — نشط أو غير نشط. (القيمة الافتراضية: نشط)
- الأقسام (إلزامي): اختر الأقسام التي ستُطبَّق عليها هذه الإعدادات، أو اترك القيمة الافتراضية “كل الأقسام” لتطبيقها على جميع الأقسام.
- الفروع (إلزامي): اختر الفروع التي ستُطبَّق عليها هذه الإعدادات، أو اترك القيمة الافتراضية “كل الفروع” لتطبيقها على جميع الفروع.
- النوع (إلزامي): اختر نوع أو أنواع الموظفين الذين تنطبق عليهم هذه الإعدادات، أو اترك القيمة الافتراضية “الكل”.
- نوع الإجازة (اختياري): اختر نوع أو أنواع الإجازة التي تنطبق عليها هذه الإعدادات. يظهر هذا الحقل فقط عند اختيار “إجازات” كنوع للإعدادات. (القيمة الافتراضية: الكل)
- نوع الطلب (اختياري): اختر نوع أو أنواع الطلبات التي تنطبق عليها هذه الإعدادات. يظهر هذا الحقل فقط عند اختيار “طلبات” كنوع للإعدادات.
- السماح بإدخال طلبات الإجازة لتواريخ سابقة (اختياري): فعّل هذا الخيار إذا رغبت في السماح للموظفين بتقديم طلبات إجازة بتواريخ سابقة لتاريخ اليوم. (معطّل افتراضيًا)
ثانيًا: إعدادات الموافقة
1. نوع الموافقة
- نوع الموافقة (إلزامي): حدد مسار الموافقة المطلوب — “موافقة فردية” لمستوى واحد، أو “موافقة متعددة المراحل” لتمرير الطلب على أكثر من مستوى بالتسلسل. (القيمة الافتراضية: موافقة فردية)
2. الموافقون (مصادر الموافقين)
يجب تفعيل واحد على الأقل من الخيارات التالية:
- المدير المباشر: فعّل هذا الخيار لجعل المدير المباشر متاحًا كمصدر يمكن اختياره ضمن مستويات الموافقة. (مفعّل افتراضيًا)
- مديرو الأقسام: فعّل هذا الخيار لجعل مديري الأقسام متاحين كمصدر يمكن اختياره ضمن مستويات الموافقة.
- الموظفون: فعّل هذا الخيار للسماح باختيار أي موظف محدد بالاسم كموافق يدويًا، دون أي قيود على نوعه أو حالته أو دوره الوظيفي.
3. ملخص مراحل الموافقة
- الموافقون (لكل مستوى) (إلزامي): من قائمة كل مستوى، اختر واحدًا أو أكثر من المصادر المفعّلة أعلاه. إذا اخترت أكثر من موافق في نفس المستوى، تكفي موافقة أي واحد منهم فقط لإنهاء ذلك المستوى.
- إضافة مستوى جديد (اختياري): اضغط “إضافة” أسفل الجدول لإدراج مستوى موافقة تالٍ في التسلسل، ويمكن حذفه لاحقًا عبر أيقونة سلة المهملات (باستثناء المستوى الأول).
4. الموافقة المبكرة
- السماح للمستويات الأعلى بالموافقة مبكرًا (اختياري): فعّل هذا الخيار إذا رغبت في السماح لموافقي المستويات الأعلى باتخاذ إجراء قبل انتهاء المستويات الأدنى — الموافقة من مستوى أعلى تُنهي الطلب مباشرة متجاوزةً ما دونه، والرفض من مستوى أعلى يرفض الطلب فورًا. (معطّل افتراضيًا)
اضغط حفظ لإتمام إنشاء الإعدادات.
آلية عمل النظام عند الحفظ
- تُطبَّق الإعدادات فورًا على أي طلب جديد يقع ضمن نطاق الأقسام والفروع والأنواع المحددة.
- لا تتأثر الطلبات التي كانت قيد المعالجة قبل الحفظ بمسار الموافقة الجديد.
ملاحظات مهمة
- حقل “نوع الإجازة” أو “نوع الطلب” يظهر بشكل مخصص بحسب “نوع الإعدادات” المحدد في الأعلى.
- مستوى الموافقة الأول لا يمكن حذفه من جدول ملخص مراحل الموافقة.
- إذا ظهر نفس الشخص في أكثر من مستوى (كالمدير المباشر ومدير القسم لنفس الموظف)، تكفي موافقته مرة واحدة، ويتجاوز النظام تلقائيًا أي مستوى لاحق يحتوي عليه.