إضافة قاعدة حضور جديدة

تتيح هذه الميزة لمستخدم الموارد البشرية إضافة قاعدة حضور جديدة لتطبيقها على أيام العمل، بما يشمل تحديد اسمها ووصفها ولونها وشرط تفعيلها وصيغتها الحسابية، وربطها بالورديات المطلوبة.

قبل البدء

• يجب التأكد من تفعيل إعداد “حضور الموظفين” في إعداد “إدارة الموارد البشرية”، وإلا لن يتمكن المستخدم من الوصول إلى هذه الشاشة.
• يجب التأكد من امتلاك صلاحية “إدارة إعدادات الحضور” من قسم “الموظفين”.

خطوات إضافة قاعدة حضور

1. من القائمة الجانبية، اضغط على “الحضور”، ثم انتقل إلى “الإعدادات”.
2. في شاشة “إعدادات الحضور”، اضغط على “قواعد الحضور”.
3. اضغط على زر “+ أضف قواعد الحضور”.
4. أدخل بيانات قاعدة الحضور الجديدة:
   • الاسم (إلزامي، فريد).
   • الوصف (اختياري).
   • اللون (اختياري): اختر لونًا من القائمة المتاحة.
   • الشرط (إلزامي): أدخل شرط تفعيل القاعدة.
   • الصيغة الحسابية (إلزامي): أدخل الصيغة المستخدمة لحساب القيمة عند تحقق الشرط.
   • الحالة (إلزامي): اختر نشط أو غير نشط.
   • الورديات (اختياري): حدد وردية واحدة أو أكثر لربط القاعدة بها.
5. عند كتابة الشرط أو الصيغة الحسابية، يعرض النظام قائمة بالمتغيرات المتاحة للحضور، يمكنك اختيار المتغير المطلوب منها مباشرة أثناء الكتابة.
6. اضغط على زر “حفظ”.
7. بعد نجاح العملية، تظهر رسالة تأكيد، ويتم توجيهك تلقائيًا إلى شاشة عرض تفاصيل القاعدة المضافة.

آلية عمل النظام

• الشرط يحدد ما إذا كانت قاعدة الحضور تنطبق على سجل حضور معين أم لا، بناءً على القيم المُدخلة (مثل وقت الحضور الفعلي مقارنة بوقت الدوام الرسمي).
• الصيغة الحسابية تُستخدم لحساب القيمة الناتجة (كعدد ساعات التأخير أو الانصراف المبكر مثلًا) عند تحقق الشرط.
• عند حفظ القاعدة، يتحقق النظام أولًا من صحة البيانات المدخلة قبل إنشائها فعليًا في النظام.
• بعد الحفظ الناجح، تصبح القاعدة الجديدة متاحة للاستخدام والربط بسجلات الحضور والورديات فورًا.

قواعد التحقق

• يجب التحقق من عدم ترك أي حقل إلزامي كالاسم أو الشرط أو الصيغة الحسابية فارغًا حيث لن يتم قبول الإضافة وستظهر رسالة خطأ تحت الحقل الفارغ كالآتي “هذا الحقل مطلوب ولا يمكن أن يكون فارغًا”.
• يجب التحقق من عدم إدخال نفس اسم قاعدة حضور أخرى عند إضافة قاعدة حضور جديدة وإلا لن يتم قبول الإضافة وستظهر رسالة خطأ أعلى الصفحة بالنص التالي “البيانات غير صحيحة، من فضلك انظر للأخطاء بالأسفل” وستجد رسالة خطأ أخرى موضحة سبب عدم نجاح عملية الإضافة أسفل حقل الاسم كالتالي “هذا الاسم موجود مسبقًا”.