إضافة إذن إجازة

أضف الأذون المطلوبة للحصول على الإجازات التي تتطلب إذنًا مسبقًا، واضبط إعداداتها وفقًا لما هو موضح أدناه.

• ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق حضور الموظفين في حسابك.

كيفية إضافة إذن إجازة

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور”.
2. اضغط على “أذونات إجازة”.
3. اضغط على زر “أضف إذن إجازة”.
4. أدخل معلومات إذن الإجازة على النحو التالي:
   • الموظف: حدد الموظف المطلوب إنشاء إذن إجازة له.
   • التاريخ: من السهم المتجه لأسفل ضمن حقل التاريخ، حدد ما إذا كان إذن الإجازة عبارة عن “فترة” أو إذنًا “فرديًا”.
     • فترة: حدد من حقلي التقويم تاريخ بداية الفترة وتاريخ نهايتها.
     • فردي: حدد من حقل التقويم تاريخ إذن الإجازة.
   • النوع: حدد من القائمة المنسدلة نوع إذن الإجازة، واختر من بين “إجازة”، “1/2 يوم”، “مغادرة”، أو “تأخير”.
     • في حال اختيار “إجازة” أو “1/2 يوم”، حدد “نوع الإجازة” من القائمة المنسدلة (مثل إجازة اعتيادية أو إجازة عارضة).
     • في حال اختيار “مغادرة”، حدد “نوع المغادرة” من القائمة المنسدلة.
     • في حال اختيار “تأخير”، حدد “وقت التأخير” بالدقائق.
     • وفي حال اختيار “مبكر” حدد مدة الانصراف المبكر بالدقائق.
5. ملاحظة: اكتب الملحوظات المطلوبة الخاصة بإذن الإجازة في مربع الحوار.
6. تاريخ التقديم: حدد من التقويم تاريخ إنشاء إذن الإجازة.
7. اضغط على زر “حفظ”.

ملحوظة: لا يمكنك إنشاء إذن إجازة بيوم موجود بالفعل في بيان حضور، يجب أن يكون إذن الإجازة في يوم غير مسجل في بيان حضور مسبق.