تخصيص لوحة التحكم: ترتيب عناصر لوحة الموارد البشرية ولوحة المبيعات

تعرض لوحة التحكم في دفترة ملخصًا سريعًا لعملك عند الدخول إلى النظام. توجد لوحتان: لوحة المبيعات التي تعرض المبيعات والمدفوعات والفواتير المتأخرة والمخزون المنخفض، ولوحة الموارد البشرية التي تعرض أدوات الحضور والإجازات والرواتب والعقود والطلبات والمهام. يشرح هذا الدليل محتوى كل لوحة، وما يمكن تخصيصه فيها، وكيف ترتب عناصر لوحة الموارد البشرية بما يناسب عملك.

قبل البدء

• لتخصيص لوحة الموارد البشرية تحتاج إلى صلاحية تعديل الإعدادات العامه. تُضبط الصلاحيات من إدارة صلاحيات الموظفين.
• عناصر كل لوحة تعتمد على التطبيقات المفعّلة من إدارة التطبيقات: المبيعات، المخزون، نقاط البيع، المتابعة، الحضور، الرواتب، الطلبات، المهام.
• ترتيب لوحة الموارد البشرية واحد لكل الحساب؛ أي تعديل يظهر لكل المستخدمين، وكل مستخدم يرى منه العناصر المسموح له بها فقط.

أي لوحة تظهر لك

يختار النظام اللوحة تلقائيًا عند الضغط على لوحة التحكم في القائمة الجانبية:

لا يوجد إعداد لاختيار صفحة البداية أو لوحة افتراضية لكل مستخدم؛ تُحدد حسب التطبيقات والصلاحيات.

لوحة المبيعات

تظهر العناصر بالترتيب التالي، وكل عنصر يظهر فقط إذا توفر شرطه:

آلية عمل لوحة المبيعات

• فترة الرسوم البيانية تلقائية: آخر شهر يومًا بيوم، وتتحول إلى آخر سنة شهرًا بشهر إذا كانت فواتير الشهر الأخير قليلة.
• اضغط التفاصيل في أي رسم لفتح التقرير الكامل واختيار الفترة التي تريدها.
• المستخدم الذي يرى فواتيره فقط تظهر له فواتيره فقط في القوائم.
• عند تفعيل الفروع تعرض الأرقام الفرع الحالي.

كيف تجعل لوحة المبيعات تناسب عملك

لا يمكن نقل عناصر لوحة المبيعات أو إخفاؤها مباشرة، لكن يمكنك التحكم فيما يظهر:

• بالصلاحيات: أزل صلاحية من دور المستخدم ليختفي العنصر المرتبط بها (مثلًا إزالة عرض سجلات الأنشطة يخفي الأنشطة الحالية).
• بالتطبيقات: إيقاف تطبيق (مثل نقاط البيع أو المتابعة) يخفي عناصره وأزراره.
• من إعدادات الشعار وألوان النظام: فعّل القائمة الجانبية البسيطة من إعدادات المظهر بجانب الوضع الداكن، ثم استخدم فلتر كل التطبيقات لعرض قائمة تطبيق واحد فقط.

لوحة الموارد البشرية

افتح لوحة تحكم الموارد البشرية. العناصر المتاحة:

في ملخص الحضور وملخص الإجازات وملخص قواعد الحضور وملخص الرواتب يمكنك اختيار الفترة: آخر 30 يوم (الافتراضي)، الشهر الماضي، الشهر الحالي، العام الحالي، آخر 12 شهر، أو فترة مخصصة. الفترة المختارة لا تُحفظ، وتعود للافتراضي عند فتح اللوحة مرة أخرى.

خطوات إظهار وإخفاء عناصر لوحة الموارد البشرية

1. افتح لوحة تحكم الموارد البشرية.
2. اضغط أيقونة الإعدادات أعلى الصفحة واختر إدارة العناصر (أو افتح إدارة العناصر مباشرة).
3. فعّل أو عطّل كل عنصر بمفتاح تم التفعيل / تم التعطيل.
4. اضغط حفظ. تظهر رسالة “تم تحديث لوحة التحكم بنجاح”.

بعد الحفظ يعيد النظام توزيع العناصر المفعّلة على عمودين بالتساوي؛ رتّبها بعد ذلك كما تريد.

خطوات ترتيب عناصر لوحة الموارد البشرية

1. اضغط أيقونة الإعدادات أعلى اللوحة واختر ترتيب العناصر.
2. اسحب كل عنصر من مقبض السحب إلى المكان الذي تريده، داخل نفس العمود أو إلى العمود الآخر.
3. اضغط حفظ لاعتماد الترتيب، أو تجاهل للإلغاء.

آلية عمل النظام

• الترتيب والعناصر المفعّلة محفوظة للحساب كله، وليست لكل مستخدم أو دور.
• كل مستخدم يرى من العناصر المفعّلة ما يسمح به تطبيقه وصلاحياته فقط؛ الموظف بصلاحيات “الخاصة به” يرى بيانات حضوره وإجازاته فقط.
• في أول فتح للوحة تُفعَّل كل عناصر التطبيقات المفعّلة تلقائيًا.
• تفعيل تطبيق يضيف عناصره للوحة، وإيقافه يزيلها.
• لا يمكن تغيير حجم العناصر؛ كل عنصر بعرض نصف الصفحة.
• لا يوجد زر لإعادة الترتيب الافتراضي؛ لإعادة التوزيع احفظ صفحة إدارة العناصر مرة أخرى.

أسئلة شائعة

• هل يمكنني ترتيب لوحة المبيعات؟ لا، ترتيبها ثابت. تتحكم في عناصرها من خلال الصلاحيات والتطبيقات.
• لا أجد أيقونة الإعدادات في لوحة الموارد البشرية. لماذا؟ لأنها تتطلب صلاحية تعديل الإعدادات العامه.
• رتّبت اللوحة فتغيرت لكل الموظفين. لماذا؟ لأن الترتيب محفوظ للحساب كله وليس لكل مستخدم.
• لماذا لا يظهر عنصر معين؟ لأن تطبيقه غير مفعّل، أو ليس لديك صلاحيته، أو هو معطّل من إدارة العناصر.
• لماذا تفتح لي لوحة الموارد البشرية بدل المبيعات؟ لأن تطبيق المبيعات غير مفعّل أو ليس لديك صلاحية عرض الفواتير.
• لماذا تفتح لي صفحة حسابي بدل لوحة التحكم؟ لأنه لا تتوفر لك عناصر في أي من اللوحتين.
• كيف أغير فترة الرسم البياني في لوحة المبيعات؟ الفترة تلقائية؛ اضغط التفاصيل لفتح التقرير واختيار الفترة.