تعديل مهمة

تتيح هذه الشاشة للمستخدمين المخوَّلين تعديل بيانات مهمة موجودة مسبقًا، لتحديث معلوماتها عند تغيّر المتطلبات.

قبل البدء

• تأكد أولًا من تفعيل تطبيق إدارة المهام من خلال إدارة التطبيقات عن طريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية.
• تتطلب هذه الشاشة توافر صلاحيتين معًا لدى المستخدم: تعديل المهمة وعرض المهمة.
• الحقول القابلة للتعديل تختلف باختلاف حالة المهمة الحالية.

الخطوات

يمكنك الوصول إلى شاشة تعديل المهمة بطريقتين:

الطريقة الأولى: من قائمة المهام

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على إدارة المهام.
2. اختر المهام.
3. من صف المهمة المطلوبة، اضغط على أيقونة الإجراءات، ثم اختر تعديل.
4. عدّل الحقول المتاحة للتعديل حسب حالة المهمة الحالية.
5. اضغط على زر حفظ لتأكيد التعديل.

الطريقة الثانية: من شاشة تفاصيل المهمة

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على إدارة المهام.
2. اختر المهام.
3. افتح المهمة المطلوبة من قائمة المهام.
4. اضغط على زر تعديل الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة تفاصيل المهمة.
5. عدّل الحقول المتاحة للتعديل حسب حالة المهمة الحالية.
6. اضغط على زر حفظ لتأكيد التعديل.

آلية عمل النظام

• الحقول القابلة للتعديل تعتمد على حالة المهمة الحالية:
  • قيد الانتظار: جميع حقول المهمة قابلة للتعديل.
  • قيد التنفيذ: يمكن تعديل تاريخ الاستحقاق والأولوية ورقم السجل فقط.
  • مكتملة: يمكن تعديل رقم السجل فقط.
• حقل المرفقات غير قابل للتعديل من شاشة التعديل مطلقًا، بخلاف باقي الحقول، بصرف النظر عن حالة المهمة.
• تغيير المسؤول عن المهمة يُسجَّل كحدث “إعادة إسناد” في سجل تاريخ المهمة.
• تحديث رقم السجل يُحدِّث رابط التنقل إلى السجل المرتبط بالمهمة تلقائيًا.
• عند نجاح الحفظ:
  • تُحدَّث بيانات المهمة فورًا، وتنعكس في قائمة المهام مباشرة.
  • يُسجَّل إجراء التعديل في سجل النشاطات.

قواعد التحقق

• لا يمكن حفظ التعديل إذا كان عنوان المهمة فارغًا؛ تظهر رسالة: “هذا الحقل مطلوب.”
• لا يمكن أن يتجاوز عنوان المهمة 150 حرفًا؛ عند تجاوزه تظهر رسالة: “لا يمكن أن يتجاوز عنوان المهمة 150 حرفًا.”
• لا يمكن أن يكون تاريخ الاستحقاق أسبق من تاريخ إنشاء المهمة؛ عند مخالفة ذلك تظهر رسالة: “لا يمكن أن يكون تاريخ الاستحقاق قبل تاريخ إنشاء المهمة.”
• الحقول القابلة للتعديل فعليًا تتحدد حسب حالة المهمة الحالية وقت التعديل.
• لا يقبل حقل المرفقات أي تعديل من هذه الشاشة.