إضافة مستخدم جديد
المستخدم هو موظف غالبًا، إلا أنه يملك صلاحيات إضافية تتمثل في قدرته على إدارة الحساب كمفوض عن المدير (الأدمن). ومدير الحساب بدوره يحدد هذه الصلاحيات بناءً على الدور الوظيفي للموظف. راجع الفرق بين الموظف والمستخدم في دفترة لمزيد من الإيضاح.
- ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق الموظفين في حسابك.
خطوات إضافة مستخدم جديد
- من القائمة الرئيسية، اضغط على “الموظفين“
- اضغط على “إدارة الموظفين“
- اضغط على زر “إضافة جديدة“
- اختر “مستخدم”
- أدخل بيانات المستخدم الجديد على النحو التالي:
- المعلومات العامة:
- الاسم الأول: اكتب الاسم الأول للمستخدم
- اللقب: اكتب لقب المستخدم
- الاسم الاوسط: اكتب اسم المستخدم الأوسط إن وجد
- صورة الموظف: أرفق صورة الموظف عبر سحب الصورة وإفلاتها في المربع أو النقر فوق “اختر صورة من جهازك” لتحديد الصورة من جهاز الكمبيوتر لديك.
- الملاحظات: اكتب أي ملحوظة تخص المستخدم حسب المطلوب.
- البريد الإلكتروني: اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم داخل المؤسسة
- الحالة: حدد من القائمة حالة المستخدم سواء “نشط” أو “غير نشط“
- السماح بالدخول إلى النظام: يمكنك النقر فوق مربع الاختيار هذا لتوفير صلاحية وصول لهذا المستخدم إلى النظام.
- إرسال بيانات الدخول الى بريد المستخدم: يمكنك النقر فوق مربع الاختيار هذا لتوفير صلاحية إرسال بيانات الدخول لهذا المستخدم بالبريد.
- ختر الدور الوظيفي للمستخدم.
- معلومات الموظف:
- المعلومات الشخصية:
- تاريخ الميلاد: حدد من التقويم تاريخ ميلاد المستخدم.
- النوع: حدد من القائمة جنس المستخدم، سواء “ذكر” أو “أنثى“
- البلد: حدد من القائمة بلد المستخدم
- حالة المواطنة: حدد نوع المواطنة سواء كان الموظف مواطن أم مقيم.
- معلومات التواصل:
- رقم الجوال: اكتب في مربع الحوار رقم الجوال الخاص بالمستخدم
- رقم الهاتف: اكتب في مربع الحوار رقم هاتف المستخدم
- البريد الإلكتروني الشخصي: اكتب عنوان البريد الإلكتروني الشخصي الخاص بالمستخدم
- العنوان الحالي:
- عنوان 1: اكتب عنوان المستخدم
- عنوان 2: يمكنك كتابة عنوان آخر للمستخدم
- المدينة: اكتب المدينة التي يسكن بها المستخدم
- المحافظة/المنطقة: يمكنك كتابة محافظة المستخدم أو منطقته التي يقطن بها حسب التوزيع الجغرافي الخاص به
- الرمز البريدي: اكتب الرمز البريدي الخاص بمنطقة المستخدم
- العنوان الدائم:
- عنوان 1: اكتب عنوان المستخدم الدائم
- عنوان 2: يمكنك إدخال عنوان آخر دائم للمستخدم إن وجد
- المدينة: اكتب المدينة التي يسكن بها المستخدم
- المحافظة/المنطقة: يمكنك كتابة محافظة المستخدم أو منطقته التي يقطن بها حسب التوزيع الجغرافي الخاص به
- الرمز البريدي: اكتب الرمز البريدي الخاص بمنطقة المستخدم
- المعلومات الشخصية:
- معلومات العمل:
- معلومات الوظيفة:
- المسمى الوظيفي: اختر المسمى الوظيفي للمستخدم من المسميات التي أضفتها مسبقًا. راجع دليل “إضافة مسمى وظيفي“
- القسم: حدد من القائمة المنسدلة القسم الخاص بالمستخدم. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إضافة قسم“.
- نوع الوظيفة: حدد من القائمة المنسدلة نوع الوظيفة الخاص بالمستخدم. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إضافة نوع وظيفة“.
- المستوى الوظيفي: حدد من القائمة المنسدلة المستوى الوظيفي الخاص بالمستخدم. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إضافة مستوى وظيفي“.
- تاريخ الالتحاق: حدد من التقويم تاريخ التحاق المستخدم بالمؤسسة.
- الفرع: حدد من القائمة المنسدلة الفرع الذي يعمل به المستخدم.
- وردية الحجز: حدد من القائمة وردية الحجز التي يعمل بها المستخدم.
- التاريخ المالي: يمكنك تحديد خيار “استخدام التاريخ المالي الافتراضي“، أو يمكنك تخصيص تاريخ مالي خاص بالمستخدم من خلال تحديد خيار “تاريخ مالي مخصص” وإدخال “اليوم” و”الشهر” للتاريخ المخصص.
- معلومات الحضور:
- وردية الحضور: حدد من القائمة المنسدلة وردية الحضور الخاصة بالمستخدم. راجع دليل “إضافة وردية موظف“
- سياسة الإجازات: حدد من القائمة المنسدلة سياسة الإجازات المنطبقة على المستخدم. راجع دليل “سياسة الإجازات“.
- قوائم العطلات: حدد من القائمة المنسدلة قائمة العطلات المنطبقة على المستخدم. راجع دليل “قوائم العطلات“.
- محددات الحضور: حدد من القائمة محددات الحضور للمستخدم. راجع دليل “محددات الحضور“.
- معلومات الوظيفة:
- المعلومات العامة:
- اضغط على زر “حفظ“.