استيراد الورديات المخصصة

خطوات الاستيراد

الخطوة الأولى: خيارات الاستيراد

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور”.
2. اضغط على “الورديات المخصصة”.
3. اضغط على زر “استيراد”.
4. أدخل إعدادات الاستيراد على النحو التالي:
   • ملف CSV: ارفع ملف الاستيراد بصيغة CSV.
   • المحددات: حدد نوع الفاصل المستخدم في الملف — فاصلة (,) أو فاصلة منقوطة (;) أو Tab.
   • استيراد أول صف: فعّل هذا الخيار إذا كان الصف الأول في الملف يحتوي على بيانات وليس عناوين أعمدة.
5. اضغط على “الخطوة التالية”.

الخطوة الثانية: تعيين الحقول

قم بمطابقة أعمدة الملف مع الحقول المقابلة لها في النظام. الحقول المتاحة للاستيراد هي:

• الاسم (إلزامي، فريد): يُستخدم كمعرّف رئيسي للوردية المخصصة. إذا وُجد سجل بنفس الاسم في النظام سيتم تحديثه، وإذا لم يُوجد سيتم إنشاء سجل جديد.
• تاريخ البدء (إلزامي): يجب أن يتبع صيغة التاريخ المعتمدة في الحساب.
• تاريخ الانتهاء (إلزامي): يجب أن يتبع صيغة التاريخ المعتمدة في الحساب، ويجب أن يكون أكبر من تاريخ البدء.
• وردية (إلزامي): أدخل اسم الوردية كما هو مسجل في النظام، ويجب أن تكون الوردية نشطة.
• الموظفون: أدخل أسماء الموظفين أو أكوادهم مفصولةً بفواصل. يجب أن يكون الموظفون نشطين في النظام.

يمكنك أيضًا تفعيل الخيارين التاليين قبل الاستيراد:

• تحديث البيانات الحالية بالبيانات الجديدة: يقوم النظام بتحديث الورديات المخصصة الموجودة بناءً على اسمها.
• تخطي الأخطاء أثناء عملية الاستيراد: يستمر النظام في استيراد السجلات الصحيحة وتخطي السجلات التي تحتوي على أخطاء.

اضغط على “استيراد” لبدء العملية.

الخطوة الثالثة: النتيجة

يعرض النظام ملخصًا لنتائج عملية الاستيراد يتضمن:

• عدد السجلات التي تم استيرادها بنجاح.
• عدد السجلات التي تم تعديلها بنجاح.
• عدد السجلات التي سجل فشل استيرادها مع تفاصيل الأخطاء.

التحققات والرسائل