جدول الورديات — نقطة الدخول الموحدة

الوصول إلى جدول الورديات

1. من القائمة الرئيسية اضغط على قسم “الحضور“.
2. اضغط على “جدول الورديات“.

يحدد النظام تلقائياً الشاشة التي تنتقل إليها بناءً على صلاحياتك:

• وردِيّاتي: تظهر إذا كانت لديك صلاحية “عرض وردِيّاتي” فقط — تعرض الورديات المعيَّنة لك بوضع عرض فقط.
• ورديات فريقي: تظهر إذا كانت لديك إحدى الصلاحيات التالية: “عرض ورديات فريقي“، “عرض كل الورديات”، “إدارة ورديات فريقي“، أو “إدارة الورديات” — وتختلف صلاحيات التعديل والنطاق بحسب ما هو ممنوح لك.

الصلاحيات والسلوك

يعتمد النظام على مجموعة من الصلاحيات المرتبطة بالورديات (تُضبَط من “الموظفين” ← “إدارة أدوار الموظفين”) لتحديد وصولك إلى شاشة “جدول الورديات” وما يمكنك فعله بها:

• عرض وردياتي: تعرض الوردية المُعيَّنة لك فقط.
• عرض ورديات فريقي: تعرض ورديات الموظفين التابعين لك بوضع عرض فقط.
• عرض كل الورديات: تعرض ورديات جميع الموظفين في الحساب بوضع عرض فقط.
• إدارة ورديات فريقي: تتيح لك تعديل ورديات الموظفين التابعين لك (تعيين، تغيير، إعادة تعيين، إلخ).
• إدارة الورديات: تتيح لك تعديل ورديات جميع الموظفين في الحساب.

هيكل شاشة الجدول

• عمود الموظفين: يظهر كل موظف باسمه مع أيقونة ملوّنة بأول حرف من اسمه.
• خلايا الأيام: تعرض كل خلية اسم الوردية المُعيَّنة لذلك اليوم (مثال: “الوردية الصباحية“) مع وقت البداية والنهاية. الأيام التي لا تحتوي على وردية تظهر بعنوان “بدون وردية“، وأيام العطلة الأسبوعية تظهر بتسمية “عطلة نهاية الاسبوع”“.
• أيقونة “⋯” وأيقونة “+”: تظهران عند تمرير المؤشر على أي خلية — “⋯” تفتح قائمة إجراءات الوردية، و”+” تفتح لوحة “تعيين مخصص لليوم“.
• صف “الورديات” في الأسفل: صف قابل للطي/التوسيع يعرض لكل يوم عدد الورديات النشطة ذلك اليوم، كملخص إحصائي سريع.

الإجراءات المتاحة من داخل الجدول

يمكنك تنفيذ عدة إجراءات مباشرة من داخل الجدول، دون الحاجة للانتقال إلى صفحات منفصلة.

• تعيين وردية مؤقتة أو مخصصة لليوم

اضغط على أيقونة “+” الظاهرة في الخلية المقابلة للموظف واليوم المطلوب، لتفتح لوحة جانبية بعنوان “تعيين مخصص لليوم”:

1. تعرض اللوحة في الأعلى الموظف (أو الموظفين) المحددين.
2. من حقل “نوع اليوم“، اختر التصنيف المطلوب (مثال: يوم عمل، إجازة، 1/2 يوم، إلخ).
3. إذا اختَرت “يوم عمل”، تتوسّع اللوحة لتعرض حقول إعداد الوردية بالكامل:
   • اسم الوردية: أدخل اسمًا للوردية المؤقتة (مثال: “وردية مؤقتة”).
   • نوع الوردية: حدد لونًا مميزًا للوردية من القائمة، يُستخدم لتمييزها بصريًا في الجدول.
   • وقت بدء الدوام / وقت انتهاء الدوام: ساعات الوردية الرسمية.
   • بداية تسجيل الحضور / نهاية تسجيل الحضور: النافذة الزمنية المسموح للموظف بتسجيل حضوره خلالها.
   • بداية تسجيل الانصراف / نهاية تسجيل الانصراف: النافذة الزمنية المسموح للموظف بتسجيل انصرافه خلالها.
   • فترة السماح للتأخير: عدد الدقائق المسموح بها للحضور بعد وقت بدء الدوام دون اعتبارها تأخيرًا.
   • بداية وقت التأخير: يحدد نقطة بدء حساب التأخير الفعلي (مثال: “بعد موعد بداية الوردية + مهلة التأخير”)، مع توضيح مثال حسابي أسفل الحقل لمساعدتك على فهم أثر هذا الخيار.
4. (اختياري) أضف “ملاحظة” توضيحية، أو أرفق مستندًا داعمًا بالسحب والإفلات (الحد الأقصى 20 ميجابايت).
5. اضغط على “حفظ“، أو “إلغاء” للتراجع.

• قائمة إجراءات الوردية (أيقونة “⋯”)

اضغط على أيقونة “⋯” الظاهرة في الخلية، لتظهر قائمة منسدلة بأربعة خيارات:

• • تغيير الوردية: لاستبدال الوردية المُعيَّنة في هذا اليوم بوردية أخرى من ورديات الحساب.
  • تعيين إذن: لتسجيل إذن حضور (تأخير أو انصراف مبكر) لهذا اليوم.
  • تعيين وقت راحة: لتحديد هذا اليوم كيوم راحة أسبوعي للموظف.
  • تفاصيل اليوم: لعرض كافة تفاصيل اليوم دون تعديل.
• إعادة تعيين الوردية 

يتيح لك نقل وردية من موظف إلى موظف آخر دون حذفها وإعادة إنشائها من جديد.

1. اضغط على الوردية المطلوب نقلها بشكل مستمر، ثم اسحبها بواسطة السحب والإفلات (Drag & Drop) وأفلتها في خلية الموظف الجديد الذي تريد نقل الوردية إليه.

• تغيير الوردية الأساسية 

يتيح لك تعديل الوردية الأساسية (الافتراضية) المُعيَّنة لموظف معيّن، والتي تُطبَّق تلقائيًا على أيام العمل الأسبوعية الخاصة به.

1. 1. اضغط على الوردية الظاهرة في عمود الموظف المطلوب.
   2. تظهر لوحة جانبية بعنوان “تعيين الوردية الأساسية“، تعرض اسم الوردية الأساسية الحالية للموظف (مثال: “الوردية الصباحية“).
   3. من الأزرار الظاهرة أعلى اللوحة، يمكنك: الضغط على “إنشاء وردية” لإنشاء وردية جديدة كليًا، أو الضغط على أيقونة القلم لتعديل بيانات الوردية الحالية، أو استخدام السهم المنسدل لاختيار وردية أساسية أخرى مُعرَّفة مسبقًا في الحساب.
   4. أسفل ذلك، يظهر قسم “أيام العمل“، ويعرض الأيام السبعة (الاثنين إلى الأحد) مع تسمية حالة كل يوم (مثال: “يوم العمل” لأيام الأسبوع العادية، أو “يوم عطلة” لأيام العطلة الأسبوعية كالجمعة والسبت). يظهر سهم بجانب كل يوم يتيح لك تعديل حالته بشكل مستقل (تحويله من يوم عمل إلى عطلة أو العكس، أو تخصيص وردية مختلفة له).
   5. اضغط على “حفظ” لتطبيق التغييرات، أو “إلغاء” للتراجع.

• عرض تفاصيل اليوم

يتيح لك الاطلاع على كافة التفاصيل المرتبطة بيوم معيّن لموظف معيّن في نفس الشاشة، دون الحاجة للانتقال إلى صفحة الحضور المنفصلة.

1. اضغط على أيقونة “⋯” الظاهرة في الخلية، واختر “تفاصيل اليوم” من القائمة المنسدلة.
2. تظهر لوحة جانبية بعنوان “تفاصيل اليوم”، تعرض في الأعلى اسم الوردية المرتبطة بهذا اليوم (مثال: “الوردية الصباحية”).
3. تعرض اللوحة التفاصيل التالية:
   • نوع الوردية الحالي: مثال: “وردية مخصصة لليوم”.
   • Type: مثال: “يوم عمل”.
   • تاريخ البداية / تاريخ الانتهاء.
   • وقت بدء الدوام / وقت انتهاء الدوام.
   • بداية تسجيل الحضور / نهاية تسجيل الحضور.
   • بداية تسجيل الانصراف / نهاية تسجيل الانصراف.
   • فترة السماح للتأخير: عدد الدقائق المسموح بها (يظهر “-” في حال عدم ضبط أي فترة سماح).
   • بداية وقت التأخير: يوضح النقطة التي يبدأ منها حساب التأخير الفعلي (مثال: “بعد فترة السماح للتأخير فقط”).
4. اضغط على “تعديل اليوم” للانتقال مباشرة لتعديل بيانات اليوم، أو “إلغاء” لإغلاق اللوحة دون تعديل.

الفلاتر المتاحة

يوفر جدول الورديات صفَّين من الفلاتر أعلى الشاشة:

• الصف الأول: القسم، المسمى الوظيفي، الموظفين، ونطاق التاريخ (أسبوع كامل مع أسهم للتنقل).
• الصف الثاني: الفرع، الوردية، ويوم الراحة.

استخدم القوائم المنسدلة لتضييق نطاق العرض مباشرة دون الحاجة لزر “تطبيق” مستقل.

التصدير والإعدادات

بجانب الصف الثاني من الفلاتر، تظهر ثلاث أيقونات: الترس (⚙) لضبط إعدادات العرض، وPDF وExcel لتصدير الجدول الظاهر حاليًا بالصيغة المطلوبة.