عرض أصل موظف

تعرض هذه الشاشة جميع تفاصيل أصل الموظف في وضع القراءة فقط، بما في ذلك بياناته الأساسية وحالته وسجل حركاته ومرفقاته والإجراءات المتاحة.

اشتراطات التفعيل

• يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية عرض أصول الموظفين.

طريقة الوصول

• من القائمة الرئيسية، انتقل إلى الموظفون.
• اضغط على أصول الموظفين (Employee Assets).
  • من قائمة أصول الموظفين: اضغط على الإجراءات (…) بجانب الأصل المطلوب، ثم اختر عرض.
• يُعاد التوجيه إلى هذه الشاشة تلقائياً بعد إنشاء أصل جديد أو حفظ تعديل.

محتوى الشاشة

أولاً: رأس الشاشة

يعرض اسم الأصل وكوده، ورابط الأصل المحاسبي مع أزرار الإجراءات التالية:

• تعديل: يكون معتماً إذا كانت الحالة: مباع، مستهلك، مشطوب، متقاعد.
• حذف: يظهر فقط إذا كانت الحالة: غير معيّن أو في التخزين.
• إرسال للصيانة: يظهر إذا كانت الحالة: في التخزين، معيّن، غير معيّن.
• الإعادة من الصيانة: يظهر فقط إذا كانت الحالة: تحت الصيانة.
• إيقاف الأصل: يظهر إذا كانت الحالة: في التخزين، غير معيّن، تحت الصيانة.
• إلغاء إيقاف الأصل: يظهر فقط إذا كانت الحالة: غير صالح.
• قوالب الطباعة: يعرض قائمة بالقوالب المتاحة للاختيار.
• إضافة مستندات:  يتيح رفع مستندات مرتبطة بالأصل.

إذا كانت حالة الأصل مباع أو مستهلك أو مشطوب، تكون جميع الإجراءات أعلاه غير متاحة.

يتوفر أيضاً زر نسخ بجانب: كود الأصل، الرقم التسلسلي، الباركود.

---

ثانياً: بيانات الأصل

• اسم الأصل — كود الأصل
• نوع الأصل
• الرقم التسلسلي
• الباركود
• تاريخ انتهاء الضمان
• الحالة الحالية
• يُستخدم بواسطة
• موقع التخزين أو الموظف المعيّن
• الموقع الفعلي
• صورة الأصل

---

ثالثاً: التبويبات

• التفاصيل
  • تعرض جميع البيانات الأساسية ومعلومات الحيازة، وتتضمن قسم الربط بأصل محاسبي:
    • إذا كان الأصل مرتبطاً: تظهر حالة مرتبط وتفاصيل الأصل المحاسبي المرتبط للقراءة فقط، مع رابط عرض الأصل المحاسبي للانتقال إلى شاشة الأصل المحاسبي المرتبط.
    • إذا كان الأصل غير مرتبط: تظهر حالة غير مرتبط فقط دون تفاصيل أو روابط إضافية.
• سلسلة الحفظ
  • يعرض جميع أحداث التعيين والإعادة والصيانة وتغييرات الحالة مرتّبةً زمنياً.
• المستندات
  • قائمة بجميع المرفقات المرتبطة بالأصل، مع إمكانية فتح كل ملف أو تنزيله.
• الملاحظات والمرفقات
  • تعرض الملاحظات والمرفقات المضافة من خلال إجراءات مثل: إرسال للصيانة، الإعادة من الصيانة، التقاعد.
• سجل النشاط
  • سجل تدقيق آلي شامل لجميع الإجراءات المنفّذة على الأصل. يتضمن كل سجل:
    • وصف الإجراء (مثال: تعديل اسم الأصل، الربط بأصل محاسبي، تغيير الحيازة، إرسال للصيانة)
    • القيمة القديمة
    • القيمة الجديدة
    • المستخدم المنفّذ
    • التاريخ والوقت