عرض قائمة مسارات المهام

تتيح هذه الشاشة لمسؤول النظام أو مسؤول الموارد البشرية عرض قائمة شاملة بجميع مسارات المهام التي تم إطلاقها للموظفين، بهدف متابعة تقدم كل مسار مهمة وتتبع نسبة إنجاز المهام المرتبطة به.

قبل البدء

• يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية “إدارة مسارات المهام”.

خطوات عرض قائمة مسارات المهام

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على “إدارة المهام”، ثم انتقل إلى “مسارات المهام”.
2. عند فتح الشاشة، ستظهر جميع مسارات المهام المضافة.

الإجراءات على قائمة مسارات المهام

• إضافة مسار مهام جديد:
  •  من أعلى شاشة مسارات المهام، اضغط على زر “إضافة مسارات مهام” .
• التنقل بين صفحات قائمة مسارات المهام:
  • عند وجود عدد من مسارات المهام تتجاوز سعة الصفحة الواحدة، تظهر عناصر التنقل بين الصفحات في أعلى يمين الشاشة، وتتضمن:
    • عداد النتائج: يعرض إجمالي عدد المسارات بصيغة “١-٢ من ٢”.
    • عداد الصفحات: يعرض رقم الصفحة الحالية من إجمالي عدد الصفحات.
    • أسهم التنقل (< >): للانتقال بين الصفحة السابقة والتالية. تكون هذه الأسهم معطّلة (باهتة اللون) عند وجود صفحة واحدة فقط، وتُفعَّل تلقائيًا عند وجود أكثر من صفحة.

البحث والتصفية

تظهر حقول البحث والتصفية مباشرةً في أعلى القائمة وعناصر البحث المتاحة الخاصة بمسارات المهام هي:

• البحث باسم الموظف أو الكود.
• البحث باسم القالب.
• البحث بالحالة (قيد الانتظار/قيد التنفيذ/مكتمل).

بعد تحديد عناصر البحث اضغط “بحث” لتطبيقها، أو اضغط “مسح الكل” لمسح جميع عناصر البحث والعودة للعرض الكامل.

قائمة عرض قائمة مسارات المهام

تعرض الشاشة جميع مسارات المهام المضافة في جدول يتضمن الأعمدة التالية:

• كود المسار: الكود الخاص يمسار المهام.
• الموظف المستهدف :اسم الموظف المرتبط بمسار المهام.
• القالب: قالب المهام المستخدم لإنشاء المسار.
• تقدم المهام: عدد المهام المكتملة من إجمالي عدد المهام في المسار.
• الحالة: حالة مسار المهام (قيد الانتظار/ قيد التنفيذ/مكتمل).
• الإجراءات على كل مسار مهام:  تتيح قائمة الإجراءات للمستخدم تنفيذ الإجراءات المتاحة على كل مسار مهام مثل:عرض وتعديل وحذف.

على رأس قائمة مسارات المهام، يمكن الضغط على “ترتيب” والترتيب بواسطة تاريخ الإنشاء، سواء تصاعديًا أو تنازليًا.

قواعد التحقق

• في حال عدم وجود أي سجلات مسارات مهام بالنظام، تظهر رسالة: “لم يتم إضافة أي سجلات بعد! لا توجد سجلات للعرض بعد، أنشىء أول مسار مهام للبدء” مع زر “إضافة مسارات مهام” أسفل الرسالة.
• في حال عدم تطابق أي سجل مع معايير البحث أو التصفية المُحددة، تظهر رسالة: “لا يوجد نتائج، لا يوجد مسار مهام مطابق، حاول تعديل الفلاتر أو إضافة مسار مهام جديد” مع زري “إعادة تعيين الفلاتر” و“إضافة مسارات مهام” أسفل الرسالة.