ربط المهمة بسجل في النظام
تتيح هذه الميزة للمستخدمين ربط المهمة بسجل محدد داخل قسم معيّن في النظام، لمتابعة تقدّم المهمة والانتقال المباشر إلى السجل المرتبط بها عند الحاجة.
قبل البدء
- تأكد أولًا من تفعيل تطبيق إدارة المهام من خلال إدارة التطبيقات عن طريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية.
- هذا الإجراء متاح في جميع حالات المهمة: قيد الانتظار، قيد التنفيذ، ومكتملة.
الخطوات
- من القائمة الرئيسية، اضغط على إدارة المهام.
- اختر المهام.
- اضغط على المهمة المطلوبة من قائمة المهام.
- اضغط على زر ربط القسم المستهدف من شريط الإجراءات أعلى شاشة تفاصيل المهمة.
- تظهر نافذة تحتوي على حقلين: القسم (معبأ مسبقًا بالقسم الذي تم اختياره عند إنشاء المهمة)، والسجل (قائمة منسدلة قابلة للبحث).
- للعثور على السجل المطلوب، يمكنك البحث باسم السجل أو بكوده، أو لصق اسم أو كود منسوخ، أو الاختيار من النتائج المقترحة، أو من السجلات المنشأة حديثًا ضمن القسم المحدد.
- اختر السجل المطلوب، ثم اضغط على حفظ.
آلية عمل النظام
- حقل القسم يُعبَّأ تلقائيًا بالقسم الذي تم تحديده عند إنشاء المهمة.
- قائمة السجل تدعم البحث بالاسم أو بالكود، ولصق نص منسوخ، والاختيار من نتائج مقترحة، كما تعرض السجلات المنشأة حديثًا ضمن القسم المحدد.
- عند تأكيد اختيار السجل، يُربط رقم السجل بالمهمة، ويصبح رابط التنقل الخاص بالقسم نشطًا وقابلًا للضغط للانتقال المباشر إلى السجل.
- هذا الإجراء متاح بصرف النظر عن حالة المهمة الحالية؛ يعمل في حالة “قيد الانتظار” و “قيد التنفيذ” و “مكتملة” على حد سواء، بخلاف إعادة التعيين التي تُحظر عند اكتمال المهمة.
قواعد التحقق
- خيارات القسم المتاحة هنا تعتمد على الأقسام المفعّلة مسبقًا من شاشة تهيئة الأقسام القابلة للربط بالمهام.