إعداد التهيئة والمغادرة الوظيفية

تتيح لك هذه الشاشة تفعيل خاصية التهيئة والمغادرة الوظيفية، واختيار قالب المهام الافتراضي الذي يُستخدم تلقائيًا عند تشغيل مهام التهيئة أو المغادرة لأي موظف، دون الحاجة لاختيار القالب يدويًا في كل مرة. في هذه المقالة نوضح خطوات التفعيل والإعداد.

قبل البدء

• يجب أن يتوفر قالب مهام واحد على الأقل لاختياره كقالب افتراضي — راجع مقالة “إنشاء قالب مهام” أولًا إن لم تكن أنشأت أي قوالب بعد.
• يجب أن تمتلك صلاحية إدارة إعدادات المهام للوصول إلى هذه الشاشة.

كيفية الوصول إلى الشاشة

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على الموظفين.
2. اضغط على الإعدادات.
3. اضغط على بطاقة التهيئة والمغادرة الوظيفية.

مسار التنقل: الموظفين > الإعدادات > التهيئة والمغادرة الوظيفية

خطوات التفعيل والإعداد

اضغط حفظ لتطبيق الإعدادات.

آلية عمل النظام عند التفعيل

• بعد التفعيل واختيار القالب الافتراضي، يظهر زر تشغيل المهام (التهيئة أو المغادرة) في ملف كل موظف.
• عند تشغيل المهام من ملف الموظف، يُقترح القالب الافتراضي تلقائيًا، مع إمكانية اختيار قالب آخر أو تعديل المهام قبل التشغيل.
• تعطيل الخاصية لا يؤثر على المهام التي سبق تشغيلها؛ فقط يمنع تشغيل مهام جديدة من هذا النوع مستقبلًا.

ملاحظات مهمة

• لا يمكن حفظ التفعيل دون اختيار قالب افتراضي مرتبط به.
• يمكن تغيير القالب الافتراضي في أي وقت من هذه الشاشة دون التأثير على المسارات  التي سبق تشغيلها بالقالب القديم.