إعداد وتهيئة دورة أصول الموظفين

قبل البدء في استخدام تطبيق أصول الموظفين، يجب إعداد ثلاثة عناصر أساسية تُشكّل البنية التحتية للتطبيق: أنواع الأصول، والمواقع الفعلية، والمخازن. هذه العناصر تظهر في قوائم الاختيار عند إضافة الأصول وإدارتها. نشرح في هذا الدليل كيفية إعداد كل عنصر منها.

أنواع الأصول هي التصنيفات التي تستخدمها لتمييز أصولك عن بعضها، مثل: أجهزة كمبيوتر، هواتف، سيارات، أثاث. يمكنك إضافة أي عدد من الأنواع بحسب احتياجات عملك.

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على الموظفين.
2. اضغط على إعدادات الموظفين.
3. اختر أنواع الأصول.
4. اضغط على إضافة نوع أصل جديد.
5. أدخل اسم نوع الأصل.
6. أدخل الوصف إذا أردت إضافة تفاصيل إضافية. (اختياري)
7. تأكد من ضبط الحالة على نشط حتى يظهر في قوائم الاختيار.
8. اضغط على حفظ.

1. من شاشة عرض نوع الأصل، اضغط على زر تعديل.
2. عدّل البيانات المطلوبة.
3. اضغط على حفظ.

المواقع الفعلية تصف الأماكن الجغرافية التي توجد فيها الأصول، مثل: المبنى الرئيسي، الطابق الثاني، فرع الرياض. تُستخدم لتحديد مكان الأصل عند إضافته أو تعديله.

1. من إعدادات الموظفين، اختر المواقع الفعلية.
2. اضغط على إضافة موقع فعلي.
3. أدخل اسم الموقع .
4. أدخل الوصف إذا أردت. (اختياري)
5. تأكد من ضبط الحالة على نشط.
6. اضغط على حفظ.

1. من شاشة عرض ابموقع الفعلي، اضغط على زر تعديل.
2. عدّل البيانات المطلوبة.
3. اضغط على حفظ.

المخازن هي المناطق الداخلية التي تُحفظ فيها الأصول عند عدم تعيينها لموظف، مثل: مخزن تقنية المعلومات، غرفة المعدات، مستودع الفرع. تختلف عن المواقع الفعلية بأنها تُستخدم تحديداً عند تخزين الأصل بدلاً من تعيينه لموظف.

1. من إعدادات الموظفين، اختر المخازن.
2. اضغط على إضافة مخزن.
3. أدخل اسم المخزن.
4. أدخل الوصف إذا أردت. (اختياري)
5. تأكد من ضبط الحالة على نشط.
6. اضغط على حفظ.

1. من شاشة عرض المخزن، اضغط على زر تعديل.
2. عدّل البيانات المطلوبة.
3. اضغط على حفظ.

بعد إعداد العناصر الثلاثة، تحقق مما يلي قبل البدء في إضافة الأصول:

• يوجد نوع أصل نشط واحد على الأقل في قائمة أنواع الأصول.
• يوجد موقع فعلي نشط واحد على الأقل في قائمة المواقع الفعلية.
• يوجد مخزن نشط واحد على الأقل في قائمة المخازن.
• عند فتح نموذج إضافة أصل جديد، تظهر هذه العناصر في قوائم الاختيار.