إضافة وردية مخصصة

خطوات إضافة وردية مخصصة

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور”.
2. اضغط على “الورديات المخصصة”.
3. اضغط على زر “أضف وردية مخصصة”.
4. أدخل بيانات الوردية المخصصة على النحو التالي:

معلومات الوردية المخصصة

• الاسم: أدخل اسمًا مميزًا للوردية المخصصة. يجب أن يكون فريدًا ولا يتكرر في النظام.
• تاريخ البدء: حدد تاريخ بداية سريان الوردية المخصصة.
• تاريخ الانتهاء: حدد تاريخ انتهاء سريان الوردية المخصصة.
• الوردية المعينة: حدد الوردية المراد تعيينها من القائمة المنسدلة.

اختيار المعايير

حدد طريقة اختيار الموظفين الذين ستُطبَّق عليهم الوردية المخصصة، وذلك بإحدى الطريقتين:

اختيار القواعد (محدد بشكل افتراضي)

يتيح لك تحديد الموظفين بناءً على معايير محددة:

• فرع: حدد الفرع المطلوب، أو اتركه على “كل الفروع” لتشمل جميع الفروع.
• قسم: حدد القسم المطلوب، أو اتركه على “كل الأقسام” لتشمل جميع الأقسام.
• المسمى الوظيفي: حدد المسمى الوظيفي المطلوب، أو اتركه على “كل المسميات الوظيفية”.
• وردية: حدد الوردية الحالية للموظفين المراد تغييرها، أو اتركها على “كل الورديات”.
• الموظفون المستبعدون: حدد أي موظفين تريد استثناءهم من تطبيق الوردية المخصصة.

اختيار الموظفين

يتيح لك تحديد موظفين بعينهم مباشرةً. ابحث في الحقل باسم الموظف الأول أو الأوسط أو الأخير أو بريده الإلكتروني أو رقمه التعريفي. يقوم النظام بالإكمال التلقائي أثناء الكتابة. يظهر كل موظف في القائمة بصورته واسمه الكامل ورقمه التعريفي وبريده الإلكتروني.

ملاحظة: يجب تحديد موظف واحد على الأقل عند اختيار هذا الخيار، وإلا ستظهر رسالة خطأ.

5. اضغط على زر “حفظ”.

التحققات والرسائل

• جميع الحقول المُعلَّمة بعلامة * إلزامية. في حال تركها فارغة ستظهر الرسالة التالية: “هذا الحقل مطلوب ولا يمكن أن يكون فارغًا.”
• إذا أدخلت اسمًا مستخدمًا مسبقًا ستظهر الرسالة التالية: “هذا الاسم موجود بالفعل.”
• إذا كان موظف مرتبطًا بوردياتين مخصصتين في نفس الفترة، فسيتم تطبيق الوردية المخصصة الأخيرة عليه.
• بعد الحفظ بنجاح، ستظهر الرسالة التالية: “تمت إضافة الوردية المخصصة بنجاح.” ثم يتم تحويلك إلى صفحة عرض الوردية المخصصة.