بدء مهام التهيئة/المغادرة الوظيفية من ملف الموظف

بعد تفعيل خاصية التهيئة والمغادرة الوظيفية واختيار القالب الافتراضي، يمكنك بدء مهام التهيئة أو المغادرة الوظيفية لأي موظف مباشرة من ملفه الشخصي بضغطة واحدة، دون الحاجة لإنشاء مسار مهام يدويًا في كل مرة. في هذه المقالة نوضح خطوات التشغيل.

قبل البدء

• يجب أن تكون خاصية التهيئة الوظيفية أو المغادرة الوظيفية مفعّلة من إعدادات الموظفين، مع اختيار قالب افتراضي لكل منها — راجع مقالة “إعداد التهيئة والمغادرة الوظيفية”.
• يجب أن تمتلك صلاحية ادارة مسارات المهام للموظفين.

خطوات بدء الإلحاق أو المغادرة الوظيفية

• من القائمة الرئيسية، اضغط على الموظفين.
• اضغط على ادارة الموظفين.
• قم بعرض ملف الموظف المطلوب.
• اضغط على أيقونة الإجراءات الأخرى “…” في أعلى الملف.
• من قائمة الإجراءات الأخرى، اضغط على “بدء مهام التهيئة” (أو “بدء مهام المغادرة” حسب الحالة المطلوبة).
  • تظهر نافذة تأكيد تعرض القالب الافتراضي الذي سيتم تشغيله.
  • يمكنك مراجعة قائمة المهام ضمن القالب قبل التأكيد، أو اختيار قالب آخر إن رغبت.
• اضغط تأكيد لبدء تشغيل المسار.

آلية عمل النظام عند التشغيل

• يتم إنشاء مسار مهام جديد مرتبط بملف الموظف، وتُنشأ جميع المهام المحددة في القالب دفعة واحدة.
• تبدأ جميع المهام الناتجة بحالة “قيد الانتظار”.
• تُعيَّن كل مهمة تلقائيًا للموظف المسؤول المحدد في القالب.
• يمكن متابعة تنفيذ المهام من شاشة “مسارات المهام” أو من تفاصيل كل مهمة على حدة.

ملاحظات مهمة

• لا يمكن تشغيل مهام الإلحاق أو المغادرة لموظف إذا كانت الخاصية المقابلة غير مفعّلة من الإعدادات.
• بدء المسار لا يمنع بدء مسار آخر لاحقًا لنفس الموظف (مثل بدء المغادرة الوظيفية بعد انتهاء التهيئة).
• تعديل القالب الافتراضي بعد تشغيل مسار معيّن لا يؤثر على المهام التي سبق إنشاؤها ضمن هذا المسار.