كيفية تشغيل التهيئة / المغادرة الوظيفية لموظف جديد
يتيح لك دفترة تشغيل مسار التهيئة أو المغادرة لموظف مباشرة من داخل ملفه الخاص، بحيث تُنشأ المهام المرتبطة بالقالب المُعرَّف مسبقًا وتُسند إليه تلقائيًا، دون الحاجة للانتقال إلى شاشة مسارات المهام وتشغيلها من هناك.
خطوات تشغيل التهيئة / المغادرة الوظيفية لموظف جديد
الخطوة 1: الانتقال إلى ملف الموظف
من القائمة الرئيسية، اضغط على الموظفين، ثم اختر إدارة الموظفين، ثم افتح ملف الموظف المطلوب.
الخطوة 2: فتح قائمة الخيارات الإضافية
من أعلى تفاصيل ملف الموظف، اضغط على أيقونة “…” (خيارات إضافية).
الخطوة 3: اختيار الإجراء المطلوب
اختر بدء مهام التهيئة لتشغيل مسار تهيئة الموظف، أو اختر الإجراء المقابل الخاص ببدء مهام المغادرة إذا كنت تريد بدء مسار المغادرة الوظيفية.
الخطوة 4: تأكيد التشغيل
تظهر رسالة تأكيد نصها: “هل أنت متأكد من تشغيل سير المهام لهذا الموظف؟”. اضغط على نعم لإتمام العملية.
بعد التأكيد، يُنشأ سير مهام جديد للموظف، وتُنشأ جميع المهام المُعرَّفة ضمن القالب المخصص للتهيئة أو المغادرة، وتُسند تلقائيًا إلى الموظف المحدد، وتبدأ جميعها بحالة قيد الانتظار.
ملاحظات مهمة
- لا يظهر إجراء بدء مهام التهيئة إلا إذا كانت التهيئة مفعّلة من إعدادات التهيئة والمغادرة، وبالمثل لا يظهر إجراء بدء مهام المغادرة إلا إذا كان مفعّلًا بشكل مستقل.
- إيقاف تفعيل التهيئة أو المغادرة لاحقًا لا يؤثر على المهام التي سبق إنشاؤها من مسارات شُغِّلت قبل الإيقاف؛ تبقى هذه المهام كما هي ويمكن إكمالها بشكل طبيعي.
- يتطلب تنفيذ هذا الإجراء صلاحية الوصول إلى ملفات الموظفين.