إضافة نوع مهمة

تأكد أولًا من تفعيل تطبيق إدارة المهام من خلال إدارة التطبيقات. تتيح هذه الميزة لمستخدمي النظام إنشاء أنواع مهام جديدة يمكن اختيارها لاحقًا عند إنشاء أو تعديل المهام. تساعد أنواع المهام على تصنيف المهام بشكل موحّد داخل النظام، مما يسهّل تنظيم العمل ومتابعته حسب طبيعة كل مهمة، ولإضافة نوع مهمة جديد، يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية إضافة أنواع المهام.

قبل البدء

• تتطلب هذه الشاشة صلاحية (إدارة أنواع المهام). المستخدم الذي لا يملك هذه الصلاحية لا يمكنه الوصو ل إلى شاشة إضافة نوع مهمة.
• تأكد من عدم وجود نوع مهمة بنفس الاسم (بالعربية أو الإنجليزية) مسبقًا، حيث يجب أن يكون اسم نوع المهمة فريدًا بكل من اللغتين.

الخطوات

1. من القائمة الجانبية، انتقل إلى إدارة المهام، ثم اختر الإعدادات.
2. اضغط على أنواع المهام.
3. اضغط على زر أضف نوع مهمة.
4. أدخل البيانات التالية:

• • أدخل اسم نوع المهمة (إلزامي).
  • أدخل الوصف إن أردت توضيح الغرض من نوع المهمة (اختياري)
  • الحالة: حدد حالة نوع المهمة نشط أو غير نشط، وتكون نشط محددة افتراضيًا (إلزامي).

5. اضغط على زر حفظ لإتمام إنشاء نوع المهمة.

آلية عمل النظام

• عند إدخال بيانات نوع المهمة والضغط على حفظ، ينشئ النظام نوع المهمة الجديد ويضيفه إلى قائمة أنواع المهام.
• عند الحفظ، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء كود نوع المهمة، وهو حقل غير قابل للتعديل من قبل المستخدم.
• يصبح النوع الجديد متاحًا مباشرة ضمن قائمة “نوع المهمة” عند إضافة أو تعديل أي مهمة.
•  إذا كانت الحالة غير نشط، فلن يظهر هذا النوع في قوائم الاختيار عند إنشاء المهام، لكنه يبقى محفوظًا ويمكن إعادة تفعيله لاحقًا.
•  لا يمكن إنشاء أكثر من نوع مهمة يحمل نفس الاسم، حيث يتحقق النظام من عدم تكرار الاسم قبل إتمام عملية الحفظ.

قواعد التحقق

 

• يجب أن تكون إدارة المهام مفعّلة من إعدادات إدارة التطبيقات ضمن قسم الموارد البشرية، حتى تظهر إدارة المهام ضمن القائمة الرئيسية ويتمكن المستخدم من الوصول إلى شاشة أنواع المهام.
• يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية إضافة أنواع المهام لإضافة نوع مهمة جديد.
• لا يمكن حفظ نوع المهمة دون تعبئة جميع الحقول الإلزامية.
• يجب أن يكون اسم نوع المهمة فريدًا وغير مستخدم مسبقًا.
• في حال ترك أحد الحقول الإلزامية فارغًا، تظهر الرسالة: “هذا الحقل مطلوب“.
• في حال إدخال اسم نوع مهمة مستخدم مسبقًا، تظهر الرسالة: “هذا الحقل موجود من قبل“.