تعديل نوع مهمة
تتيح هذه الشاشة لمستخدمي النظام تعديل بيانات نوع مهمة موجود مسبقًا، سواء لتحديث اسمه أو وصفه، أو لإيقاف استخدامه عند عدم الحاجة إليه دون حذفه نهائيًا.
قبل البدء
- تأكد أولًا من تفعيل تطبيق إدارة المهام من خلال إدارة التطبيقات عن طريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية.
- تتطلب هذه الشاشة صلاحية إدارة أنواع المهام. المستخدم الذي لا يملك هذه الصلاحية لا يمكنه الوصول إلى شاشة تعديل نوع المهمة.
الخطوات
- من القائمة الرئيسية، اضغط على إدارة المهام.
- اختر الإعدادات.
- اضغط على أنواع المهام
- من قائمة أنواع المهام، حدد نوع المهمة المطلوب تعديله عن طريق الضغط على أيقونة الإجراءات المقابلة لهذا النوع.
- اختر تعديل.
- عدّل الحقول المطلوبة: اسم نوع المهمة، والوصف، والحالة.
- لاحظ أن كود نوع المهمة يظهر للعرض فقط ولا يمكن تعديله.
- اضغط على زر حفظ لتأكيد التعديل.
آلية عمل النظام
- يجب أن يكون اسم نوع المهمة فريدًا باللغتين العربية والإنجليزية، ولا يمكن حفظ التعديل إذا كان الاسم الجديد مستخدمًا مسبقًا لنوع آخر. كما لا يمكن حفظ التعديل إذا تُرك أحد الحقول الإلزامية فارغًا.
- عند نجاح الحفظ، تظهر رسالة نجاح نصها: “تم تحديث نوع المهمة بنجاح.”
- في حال تغيير الحالة إلى غير نشط:
- يتوقف ظهور نوع المهمة في القوائم المنسدلة عند إنشاء مهام جديدة.
- تحتفظ المهام الحالية المرتبطة بهذا النوع بارتباطها به دون أي تأثير، ولا يُزال الربط بينها وبين هذا النوع.
قواعد التحقق
- عند محاولة حفظ اسم مكرر، تظهر رسالة: “هذا الحقل موجود من قبل“.
- عند ترك حقل إلزامي فارغًا عند الحفظ، تظهر رسالة: “هذا الحقل مطلوب ولا يمكن أن يكون فارغ.”