حذف يوم حضور

قبل البدء

تأكد من امتلاكك صلاحية حذف يوم الحضور في دورك الوظيفي.

خطوات حذف يوم الحضور

من القائمة:

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور”.
2. اضغط على “أيام الحضور”.
3. اضغط على أيقونة ··· بجانب يوم الحضور المطلوب.
4. اضغط على “حذف”.
5. قم بتأكيد عملية الحذف.

من صفحة العرض:

1. افتح يوم الحضور المطلوب.
2. اضغط على زر “حذف” في أعلى الصفحة.
3. قم بتأكيد عملية الحذف.

ما يحدث بعد الحذف

بعد إتمام عملية الحذف بنجاح تظهر الرسالة التالية:
“تم حذف يوم الحضور بنجاح”

ثم يتم تحويلك تلقائيًا إلى قائمة أيام الحضور. كما تُسجَّل عملية الحذف في سجل النشاط.

يختلف تأثير الحذف بحسب طبيعة يوم الحضور على النحو التالي:

• يوم محتسب تلقائيًا: تُعاد جميع سجلات الحضور المرتبطة بهذا اليوم إلى حالة “مسودة”.
• يوم محتسب تلقائيًا ومرتبط بكشف حضور: تُعاد جميع سجلات الحضور المرتبطة إلى حالة “مسودة”، ويُعاد احتساب كشف الحضور تلقائيًا لاستبعاد هذا اليوم وقيمه.
• يوم محتسب يدويًا ومرتبط بكشف حضور: يُعاد احتساب كشف الحضور تلقائيًا لاستبعاد هذا اليوم وقيمه.
• يوم من نوع يدوي مع وجود سجلات حضور مرتبطة به (كان محتسبًا تلقائيًا ثم عُدّل يدويًا): تُعاد جميع سجلات الحضور المرتبطة إلى حالة “مسودة”، وإذا كان مرتبطًا بكشف حضور فيُعاد احتسابه تلقائيًا.
• يوم محتسب تلقائيًا من إذن حضور (إذن مغادرة أو تأخير): تُزال العلاقة بين الإذن ويوم الحضور، وإذا كان مرتبطًا بكشف حضور فيُعاد احتسابه تلقائيًا.
• يوم من نوع يدوي مع وجود إذن حضور مرتبط به (كان محتسبًا تلقائيًا من إذن ثم عُدّل يدويًا): تُزال العلاقة بين الإذن ويوم الحضور، وإذا كان مرتبطًا بكشف حضور فيُعاد احتسابه تلقائيًا.

التحققات والرسائل

• يوم الحضور مدرج في كشف حضور معتمد: لا يمكن حذف يوم الحضور إذا كان مرتبطًا بكشف حضور معتمد. في هذه الحالة لن تتم عملية الحذف وستظهر الرسالة التالية:
  “لا يمكنك حذف يوم الحضور المرتبط بدفتر الحضور المعتمد [#رقم الكشف]”
  يمكن الضغط على رقم الكشف للانتقال إلى صفحة عرضه.