لماذا اعتُمد طلبي تلقائيًا من النظام؟

يعتمد النظام طلبك تلقائيًا عندما تكون أنت المعتمد الوحيد في كل مستويات الموافقة الخاصة به. لا يطلب النظام من أي موظف الموافقة على طلبه بنفسه، لذلك يستبعد مقدّم الطلب من قائمة المعتمدين في كل مستوى، ويتخطى أي مستوى لا يتبقى فيه معتمد آخر. وإذا تم تخطي كل المستويات، تصبح حالة الطلب تمت الموافقة.

متى يحدث ذلك؟

• إذا كنت مدير القسم، وكان المعتمد في إعداد الموافقة هو مديرون الاقسام.
• إذا تم اختيارك بالاسم ضمن المعتمدين من خيار الموظفون.
• في الموافقة الفردية: إذا كنت أنت المعتمد الوحيد.

ما الذي يظهر في سجل الطلب؟

الحالة	ما يظهر في سجل الطلب
لم يوافق أي شخص آخر في أي مستوى	تمت الموافقة تلقائيًا بواسطة النظام، ومعه السبب: «جميع المعتمدين كانوا هم نفس الموظف مقدّم الطلب، ولم يتوفّر معتمد آخر.»
وافق شخص آخر في مستوى واحد على الأقل	سطر الموافقة المعتاد باسم من وافق فقط، ولا يظهر سطر الموافقة التلقائية.

مثال: منى مديرة قسم الموارد البشرية، وإعداد الموافقة من نوع موافقة فردية والمعتمد هو مديرون الاقسام. عندما تقدّم منى طلب إجازة لنفسها، يكون المعتمد الوحيد هو منى نفسها، فيستبعدها النظام ولا يتبقى معتمد آخر. تصبح حالة الطلب تمت الموافقة، ويظهر في السجل «تمت الموافقة تلقائيًا بواسطة النظام» مع السبب.