إسناد الأصل إلى موظف أو موقع تخزين من خلال ملف عرض الأصل
تتيح هذه الميزة إسناد أصل الموظف إلى موظف معيّن أو إلى موقع تخزين مباشرة من شاشة عرض الأصل، دون الحاجة لفتح شاشة التعديل الكاملة.
قبل البدء
- تأكد أولًا من تفعيل تطبيق الموظفين من خلال إدارة التطبيقات عن طريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية.
- تتطلب هذه الميزة صلاحية تعديل أصول الموظفين.
الخطوات
- من القائمة الرئيسية، اضغط على الموظفين.
- اختر أصول الموظفين.
- اضغط على الأصل المطلوب لفتح شاشة عرضه.
- اضغط على زر تعيين الأصل من شريط الإجراءات أعلى الشاشة (يظهر ثانيًا بعد زر تعديل، ضمن باقي الأزرار: إرسال إلى الصيانة، حذف، إضافة ملاحظة/مرفق، والطباعة).
- تفتح نافذة منبثقة بعنوان “تعيين الأصل” تحتوي على:
- المستخدم (إلزامي): اختر الموظف أو المخزن من القائمة.
- تم التعيين إلى/المخزن (إلزامي): يظهر هذا الحقل بعد اختيار قيمة في حقل المستخدم؛ يعرض قائمة الموظفين إذا اخترت “الموظف”، أو قائمة المخازن إذا اخترت “المخزن”.
- الموقع الفعلي (إلزامي): يظهر معبأً مسبقًا بالموقع الحالي للأصل (مثل المخزن الرئيسي)، ويمكن تغييره.
- اضغط على حفظ، أو إلغاء للتراجع دون حفظ.
آلية عمل النظام
- عند اختيار “الموظف” ضمن حقل المستخدم، يعرض حقل تم التعيين إلى قائمة بحث عن الموظفين؛ وبعد نجاح الإسناد، تتحول حالة الأصل إلى “مخصص”.
- عند اختيار “المخزن” ضمن حقل المستخدم، يعرض حقل تم التعيين إلى قائمة بحث عن المخازن؛ وبعد نجاح الإسناد، تتحول حالة الأصل إلى “في المخزن”.
- لا يتوفر إجراء تعيين الأصل إلا إذا كانت حالته الحالية إحدى: غير مسند، مُسنَد، أو في المخزن. لا يتوفر هذا الإجراء إطلاقًا إذا كانت حالة الأصل: تحت الصيانة، متقاعد، مباع، مُستهلَك، أو مشطوب.
- إذا كان الأصل مرتبطًا بأصل محاسبي، تُزامَن بيانات الإسناد وحالة الأصل تلقائيًا مع الأصل المحاسبي المرتبط.
- يُحظَر تعيين الأصل إذا كان الأصل المحاسبي المرتبط بحالة مباع، مُستهلَك، أو مشطوب، حتى لو كانت حالة أصل الموظف نفسه تسمح بذلك.
- تُطبَّق على هذا الإجراء نفس قواعد العمل الخاصة بأصول الموظفين والأصول المحاسبية.
قواعد التحقق
- عند اختيار “الموظف” دون تحديد الموظف في حقل تم التعيين إلى، تظهر رسالة: “مطلوب.”
- عند اختيار “المخزن” دون تحديده، تظهر رسالة: “مطلوب.”
- عند عدم تحديد الموقع الفعلي، تظهر رسالة: “مطلوب.”