حساب الحضور

خطوات احتساب الحضور

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور”.
2. اضغط على “أيام الحضور”.
3. اضغط على زر “احسب الحضور”.
4. تظهر شاشة الاحتساب. أدخل نطاق الفترة الزمنية:
   • من (إلزامي): حدد تاريخ بداية الاحتساب من التقويم.
   • إلى (إلزامي): حدد تاريخ نهاية الاحتساب من التقويم.
5. حدد معايير اختيار الموظفين من أحد الخيارين: اختيار القواعد (الافتراضي): لتحديد الموظفين وفقاً لمعايير مجمَّعة — جميع الحقول اختيارية:
   • الفرع: حدد الفرع المطلوب أو اترك “كل الفروع”. يظهر هذا الحقل فقط في حال تفعيل خاصية الفروع بالحساب.
   • المسمى الوظيفي: حدد المسمى الوظيفي أو اترك “كل المسميات الوظيفية”.
   • القسم: حدد القسم أو اترك “كل الأقسام”.
   • الوردية: حدد الوردية أو اترك “كل الورديات”.

   اختيار الموظفين: حدد موظفاً واحداً أو أكثر مباشرةً من حقل البحث.

6. إذا أردت أن يُحلّ الاحتساب التلقائي محلّ الأيام التي أُدخلت يدوياً سابقاً، فعّل خيار “تجاوز أيام الحضور المُدخَلة يدوياً”.

يتذكر النظام هذا الاختيار — إذا فعّلته الآن سيكون مفعَّلاً تلقائياً في عمليات الاحتساب التالية.

7. اضغط على زر “حساب”.

ما الذي يحتسبه النظام؟

يقوم النظام لكل يوم ولكل موظف بما يلي:

• التحقق مما إذا كان اليوم إجازة رسمية أو يوم عطلة.
• تحديد الوردية المطبَّقة — إذا وُجدت وردية مخصصة فإنها تُطبَّق بدلاً من الوردية الرئيسية.
• احتساب علامات الحضور والانصراف وتصنيفها: أول علامة في نطاق تسجيل الدخول تُحفظ كـ”تسجيل دخول”، وأي علامات لاحقة كـ”تسجيل دخول متكرر”. وآخر علامة في نطاق تسجيل الانصراف تُحفظ كـ”تسجيل خروج”، وأي علامات سابقة كـ”تسجيل خروج متكرر”.
• تحديد حالة اليوم: حضر عند وجود تسجيل دخول وخروج، سجل حضور فقط أو سجل انصراف فقط عند وجود أحدهما، غائب عند عدم التسجيل مع التحقق من وجود إذن حضور أو إجازة مطبَّقة، أو إجازة/يوم عطلة بحسب سياسة الإجازات.
• احتساب ساعات العمل المتوقعة والفعلية.
• احتساب التأخر مع مراعاة فترة السماح المحددة في الوردية.
• احتساب الانصراف المبكر.

بعد اكتمال الاحتساب

تظهر رسالة: “تم احتساب الأيام من [تاريخ] إلى [تاريخ] بنجاح.” وتُعاد توجيهك إلى قائمة أيام الحضور مُصفَّاة بنطاق التواريخ والموظفين المحددين.

لا يمكن حذف إذن الحضور إذا كان قد استُخدم في احتساب سابق.