حذف قاعدة حضور

تتيح هذه الميزة لمستخدم الموارد البشرية بحذف قاعدة حضور لم تعد هناك حاجة لها، مع وجود آلية تمنع حذف أي قاعدة مرتبطة فعليًا بوردية عمل، لضمان عدم الإخلال بإعدادات الحضور القائمة.

قبل البدء

• يجب التأكد من تفعيل إعداد “حضور الموظفين” في إعداد “إدارة الموارد البشرية“، وإلا لن يتمكن المستخدم من الوصول إلى هذه الشاشة.
• يجب التأكد من امتلاك صلاحية “إدارة إعدادات الحضور” من قسم “الموظفين”.

خطوات حذف قاعدة حضور

1. من القائمة الجانبية، اضغط على “الحضور“، ثم انتقل إلى “الإعدادات“.
2. في شاشة “إعدادات الحضور”، اضغط على “قواعد الحضور“.
3. في حقل قاعدة الحضور المراد حذفها، انتقل إلى الإجراءات ثم اضغط “حذف” من القائمة المنسدلة.
4. اضغط نعم في رسالة التأكيد التالية: “هل أنت متأكد من حذف قواعد الحضور؟”، أو اضغط لا للتراجع عن حذف قاعدة الحضور المحددة.
5. عند نجاح عملية الحذف ستظهر رسالة أعلى الصفحة كالآتي: “لقد تم حذف قواعد الحضور بنجاح”
6. يتم توجيهك تلقائيًا إلى قائمة قواعد الحضور، وتظهر القائمة محدَّثة دون القاعدة المحذوفة.

آلية عمل النظام

• قبل تنفيذ أي عملية حذف، يتحقق النظام أولًا مما إذا كانت قاعدة الحضور مرتبطة بوردية عمل معينة أم لا.
  • في حال كانت القاعدة غير مرتبطة بأي وردية يعرض النظام رسالة التأكيد وعند الضغط على نعم تحذف القاعدة فورًا.
  • في حال كانت القاعدة مرتبطة بوردية عمل واحدة على الأقل: يمنع النظام عملية الحذف تمامًا ويعرض رسالة الخط “لا يمكنك حذف قاعدة الحضور هذه لأنه تم تعيينها” بدلاً من رسالة التأكيد.
• عند الحذف بنجاح:
  • يقوم النظام بإعادة التوجيه إلى شاشة قائمة قواعد الحضور.
  • تظهر رسالة نجاح حذف قاعدة الحضور المحددة في أعلى الصفحة.
  • تتحدث قائمة قواعد الحضور لتعكس قواعد الحضور الحالية دون القاعدة المحذوفة، دون الحاجة لإعادة تحميل الصفحة يدويًا.
• عملية الحذف فورية ونهائية بعد التأكيد.

قواعد التحقق

• يجب التأكد من عدم ربط قاعدة الحضور المطلوب حذفها بأي وردية عمل معينة، وإلا لن تتم عملية الحذف وستظهر رسالة الخطأ التالية “لا يمكنك حذف قاعدة الحضور هذه لأنه تم تعيينها”.
• يُنصح بالتأكد من عدم استخدام القاعدة في أي مكان آخر بالنظام قبل حذفها.