تعديل مسار مهام

تتيح هذه الشاشة لمسؤول النظام أو مسؤول الموارد البشرية تعديل تفاصيل مسار مهام تم إنشاؤه مسبقًا لموظف معيّن، بحيث يمكن تصحيح أو تحديث بيانات المسار قبل بدء تنفيذ المهام فعليًا.

قبل البدء

• يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية “إدارة مسارات المهام”.
• يجب أن يكون مسار المهام المطلوب تعديله موجودًا مسبقًا.
• الحقول القابلة للتعديل تعتمد على ما إذا كانت مهام المسار قد بدأت بالفعل أم لا.

خطوات تعديل مسار مهام

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على “إدارة المهام”، ثم انتقل إلى “مسارات المهام”.
2. من قائمة الإجراءات الخاصة بمسار المهام المطلوب، اضغط على “تعديل”.
3. تُفتح الشاشة بنفس الأقسام الموجودة بشاشة إضافة مسار مهام، مع تعبئة جميع الحقول مسبقًا بالبيانات الحالية للمسار.
4. في قسم “معلومات مسار المهام”، يمكنك تعديل:
   • الموظف: قابل للتعديل، ويتيح اختيار موظف مختلف طالما لم تبدأ المهام بعد.
   • كود المسار: قابل للتعديل.
   • القالب: غير قابل للتعديل (يظهر معروضًا فقط دون إمكانية تغييره).
5. يمكنك أيضًا تعديل بيانات المهام المرتبطة بالمسار (كل سطر مهمة) حسب حالة المهام كالتالي:
   • قيد الانتظار: جميع حقول المهمة قابلة للتعديل عدا كود السجل.
   • قيد التنفيذ: يمكن تعديل تاريخ الاستحقاق والأولوية فقط.
   • مكتملة: لا يمكن تعديل شيء.
6. بعد الانتهاء من التعديلات، اضغط على زر “حفظ”، أو اضغط “إلغاء” للتراجع عن التعديلات والخروج دون حفظ.
7. بعد نجاح الحفظ، يتم توجيهك تلقائيًا إلى شاشة عرض تفاصيل مسار المهام.

آلية عمل النظام

• عند فتح شاشة التعديل، يجلب النظام جميع بيانات المهمة الحالية ويعرضها مسبقًا في الحقول المقابلة، مع عرض حالة المهمة الحالية بوضوح.
• عند الضغط على “حفظ”:
  • يتحقق النظام من صحة بيانات مسار المهام المُدخلة.
  • يُحدّث سجل مسار المهام.
  • يُحدّث المهام المرتبطة بالمسار.
  • يُعاد توجيه المستخدم إلى شاشة عرض تفاصيل مسار المهام.

قواعد التحقق

• لا يمكن حفظ التعديل إذا كان كود المسار فارغًا، حيث تظهر رسالة: “مطلوب.”
• الحقول القابلة للتعديل فعليًا تتحدد حسب حالة المهمة الحالية وقت التعديل.