إضافة يوم حضور

قبل البدء

تأكد من امتلاكك صلاحية تعديل يوم الحضور في دورك الوظيفي.

خطوات إضافة يوم حضور

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور”.
2. اضغط على “أيام الحضور”.
3. في أعلى الشاشة، اضغط على زر “أضف يوم حضور”.
4. أدخل بيانات يوم الحضور على النحو التالي:
   • الموظف: حدد الموظف من القائمة المنسدلة. تظهر كل خيار بصورة الموظف واسمه الكامل ورقمه التعريفي. يمكنك البحث بالاسم الأول أو الأوسط أو الأخير أو البريد الإلكتروني أو الرقم التعريفي.
   • التاريخ: حدد تاريخ يوم الحضور. يتم تحديد تاريخ اليوم الحالي بشكل افتراضي.
   • نوع الوردية: حدد نوع الوردية — “أساسية” أو “ثانوية”. يتم تحديد الوردية الأساسية بشكل افتراضي.

ملاحظة: يظهر حقل “نوع الوردية” فقط في حال تفعيل خيار الورديات المتعددة من إعدادات الحضور.

اضغط على زر “التالي”.

ما يحدث بعد الضغط على “التالي”

• إذا لم يُحتسب يوم الحضور مسبقًا: يقوم النظام باحتساب يوم الحضور للموظف تلقائيًا، ثم ينقلك إلى نموذج تعديل يوم الحضور.
• إذا كان يوم الحضور محتسبًا مسبقًا سواء تلقائيًا أو يدويًا: لا يُجري النظام أي احتساب جديد، وينقلك مباشرةً إلى نموذج تعديل يوم الحضور.
• في كلتا الحالتين، تظهر في نموذج التعديل جميع قيم اليوم المُدخلة بناءً على الاحتساب التلقائي أو أي تعديل سابق.

التحققات والرسائل

• يوم الحضور مدرج في كشف حضور معتمد: إذا كان اليوم المحدد مُدرجًا بالفعل في كشف حضور معتمد، لن يتم الانتقال إلى نموذج التعديل وستظهر الرسالة التالية:
  “لا يمكنك تعديل يوم الحضور لأنه مستخدم بالفعل في كشف حضور معتمد [#رقم الكشف]”
  يمكن الضغط على رقم الكشف للانتقال إلى صفحة عرضه في تبويب جديد.
• الوردية الثانوية غير مفعّلة للموظف: إذا اخترت “ثانوية” في حقل نوع الوردية وكانت إعدادات الوردية الثانوية غير مفعّلة في ملف الموظف، ستظهر الرسالة التالية:
  “إعدادات الوردية الثانوية غير مفعّلة للموظف المحدد. يمكنك الانتقال إلى ملف الموظف [#رقم الموظف] وتفعيلها.”
  يمكن الضغط على رقم الموظف للانتقال إلى صفحة عرض ملفه في تبويب جديد.

ملاحظات

• يظهر زر “أضف يوم حضور” فقط للمستخدمين الذين يملكون صلاحية تعديل أيام الحضور.
• تعمل هذه الخاصية بنفس آلية احتساب الحضور مع تحديد نطاق تاريخ يبدأ وينتهي في نفس اليوم لموظف محدد.