عرض قائمة قواعد الحضور

تتيح هذه الميزة لمستخدم الموارد البشرية عرض قائمة كاملة بجميع قواعد الحضور المُعرَّفة في النظام، مع إمكانية البحث والتصفية ضمن هذه القائمة، مما يسهّل الوصول السريع إلى القاعدة المطلوبة وإدارتها دون الحاجة لتصفح كامل القائمة يدويًا.

قبل البدء

• يجب التأكد من تفعيل إعداد “حضور الموظفين” في إعداد “إدارة الموارد البشرية”، وإلا لن يتمكن المستخدم من الوصول إلى هذه الشاشة.
• يجب التأكد من امتلاك صلاحية “إدارة إعدادات الحضور” من قسم “الموظفين”.

خطوات عرض قائمة قواعد الحضور

1. من القائمة الجانبية، اضغط على “الحضور“، ثم انتقل إلى “الإعدادات“.
2. في شاشة “إعدادات الحضور”، اضغط على “قواعد الحضور“.
3. ستظهر جميع قواعد الحضور المضافة في الشاشة.

الإجراءات على قائمة قواعد الحضور

• إضافة قاعدة حضور جديدة:
  •  من أعلى شاشة قواعد الحضور، اضغط على زر “+ أضف قواعد الحضور”.
• التنقل بين صفحات قائمة قواعد الحضور:
  • عند وجود عدد من قواعد الحضور يتجاوز سعة الصفحة الواحدة، تظهر عناصر التنقل بين الصفحات في أعلى يمين الشاشة، وتتضمن:
    • عداد النتائج: يعرض إجمالي عدد القواعد بصيغة “١-٢ من ٢”.
    • عداد الصفحات: يعرض رقم الصفحة الحالية من إجمالي عدد الصفحات، بصيغة “صفحة ١ من ١”.
    • أسهم التنقل (< >): للانتقال بين الصفحة السابقة والتالية. تكون هذه الأسهم معطّلة (باهتة اللون) عند وجود صفحة واحدة فقط، وتُفعَّل تلقائيًا عند وجود أكثر من صفحة.

البحث والتصفية

تظهر حقول البحث والتصفية مباشرةً في أعلى القائمة وعناصر البحث المتاحة هي:

• البحث باسم قواعد الحضور أو المعرف.
• البحث بجميع الحالات أو بنشط أو غير نشط فقط.

بعد تحديد عناصر البحث اضغط “بحث” لتطبيقها، أو اضغط “إعادة تعيين” لمسح جميع عناصر البحث والعودة للعرض الكامل.

قائمة عرض قائمة قواعد الحضور

تعرض الشاشة جميع قواعد الحضور المضافة في جدول يتضمن الأعمدة التالية:

• الاسم: يعرض اسم قاعدة الحضور.
• اللون: يعرض اللون المحدد لقاعدة الحضور.
• الحالة: توضح حالة قاعدة الحضور سواء كانت نشطة أو غير نشطة.
• الإجراءات على كل قاعدة حضور:  تتيح للمستخدم تنفيذ الإجراءات المتاحة على كل قاعدة الحضور مثل: العرض والتعديل والحذف.

على رأس قائمة قواعد الحضور، يمكن الضغط على “الترتيب بواسطة” والاختيار من بين الترتيب بواسطة الاسم أو تاريخ الإنشاء، سواء تصاعديًا أو تنازليًا.

قواعد التحقق

• يجب التأكد من وجود قاعدة حضور واحدة على الأقل مُضافة مسبقًا في النظام لعرضها ضمن القائمة وإلا ستظهر شاشة فارغة تحتوي على رسالة التنبيه التالية: “لا يوجد قواعد حضور أضيفت حتى الآن”.