تعديل قالب مهام

يتيح لك تعديل قالب المهام تحديث بيانات قالب موجود مسبقًا، وإدارة مهامه بالإضافة أو التعديل أو إعادة الترتيب أو الحذف، لضمان مواكبة القالب لأي تغييرات تطرأ على مسارات المهام. في هذه المقالة نوضح خطوات تعديل قالب مهام موجود.

قبل البدء

• يجب أن تمتلك صلاحية إدارة قوالب المهام للوصول إلى هذه الشاشة.
• يجب أن يكون قالب المهام المطلوب تعديله موجودًا مسبقًا.

خطوات تعديل قالب مهام

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على “إدارة المهام”، ثم انتقل إلى “الإعدادات”.
2. اضغط على “قوالب المهام”.
3. انتقل إلى قائمة الإجراءات الخاصة بالقالب المطلوب تعديله، ثم اضغط “تعديل”.
4.  ستظهر شاشة “تعديل قالب المهام” بنفس تخطيط شاشة إنشاء القالب، مع تعبئة جميع الحقول مسبقًا بالبيانات الحالية حيث يمكنك:
   • تعديل “معلومات قالب المهمة” الأساسية:
     • العنوان: عدل الاسم الحالي.
     • الكود: عدل الكود الحالي.
     • الوصف: عدل الشرح الحالي.
     • الحالة: عدل حالة القالب بين نشط أو غير نشط.
   • تعديل “المهام” الخاصة بالقالب:
     • تعديل مهمة موجودة: عدّل أي من الحقول التالية للمهمة:
       • العنوان
       • الوصف
       • النوع
       • الأولوية
       • المكلف
       • تاريخ الاستحقاق (عدد الأيام)
       • القسم المستهدف
     • إضافة مهمة جديدة: اضغط على “إضافة مهمة” لإضافة سطر مهمة جديد، وحدد بياناته كما أعلاه.
     • حذف مهمة: اضغط على أيقونة الحذف بجانب المهمة المطلوب إزالتها.
     • إعادة ترتيب المهام: اسحب وأفلت أي سطر مهمة لتغيير ترتيبه.
5. اضغط حفظ التغييرات لإتمام التعديل.

آلية عمل النظام

• عند فتح شاشة التعديل، يقوم النظام بجلب جميع بيانات القالب ومهامه الحالية وعرضها مسبقًا في الحقول المقابلة.
• عند نجاح الحفظ، يُحدَّث تكوين القالب فورًا، ويتم توجيهك تلقائيًا إلى شاشة قائمة قوالب المهام، وتظهر القائمة محدَّثة بالبيانات الجديدة.

قواعد التحقق

• يجب التحقق من عدم ترك حقلي العنوان والكود فارغين وإلا لن يتم قبول التعديل. 
• يجب التحقق من عدم حذف جميع مهام القالب دون إضافة مهمة بديلة، إذ يجب أن يحتوي القالب على مهمة واحدة على الأقل دائمًا لكي يتم حفظ التعديل بنجاح.