تفعيل / تعطيل إعدادات الموافقة
يتيح لك دفترة تفعيل أو تعطيل أي إعداد موافقة مباشرة من قائمة “إعدادات الموافقة“، دون الحاجة لفتح الإعداد نفسه. عند تعطيل إعداد، يتوقف النظام عن استخدامه في مطابقة أي طلبات موافقة جديدة.
قبل البدء
يجب أن تمتلك صلاحية “إدارة إعدادات الحضور” أو “إدارة نظام الموارد البشرية” للوصول إلى هذه الشاشة.
خطوات تعطيل إعداد موافقة
- من القائمة الرئيسية، اضغط على “الحضور” ثم “إعدادات الحضور“.
- اضغط على بطاقة “إعدادات الموافقة” لعرض قائمة الإعدادات.
- من الصف الخاص بالإعداد المطلوب، اضغط على “تفعيل/تعطيل“.
- تظهر رسالة تأكيد: “هل أنت متأكد من تعطيل هذا الإعداد؟“
- اضغط “نعم” للتأكيد.
بعد التأكيد، تظهر رسالة: “تم تعطيل الإعداد {اسم الإعداد} بنجاح.“، وتتحدث حالة الإعداد في القائمة إلى “غير نشط“.
خطوات إعادة تفعيل إعداد
- من قائمة “إعدادات الموافقة“، اضغط على “تفعيل/تعطيل” بجانب الإعداد المطلوب.
- تتحول حالة الإعداد فورًا إلى “نشط“، دون الحاجة لأي تأكيد إضافي.
ماذا يحدث للطلبات المرتبطة عند التعطيل؟
- الطلبات الجارية: لا يتأثر أي طلب إجازة أو طلب موافقة كان مرتبطًا بالإعداد ولا يزال قيد المعالجة — يستمر بشكل طبيعي دون انقطاع حتى اكتماله.
- الطلبات المُعتمدة نهائيًا: لا يمكن التراجع عن (Undo) أي طلب تم اعتماده بالفعل عبر هذا الإعداد؛ يمنع النظام هذا الإجراء صراحة، بغض النظر عن حالة الإعداد الحالية.
- الطلبات المستقبلية: لا يُستخدم الإعداد المُعطَّل في مطابقة أي طلبات جديدة، حتى تتم إعادة تفعيله.
ملاحظات
- يمكنك تعطيل إعداد الموافقة في أي وقت، بغض النظر عن وجود طلبات مرتبطة به قيد المعالجة أم لا.
- التعطيل لا يحذف الإعداد نهائيًا من النظام — يمكن إعادة تفعيله في أي وقت لاحق واستخدامه من جديد.