تعديل قاعدة حضور

تتيح هذه الميزة لمستخدم الموارد البشرية تعديل قواعد الحضور بعد إنشائها، بما يشمل الاسم والوصف واللون والشرط والصيغة الحسابية وذلك للحفاظ على دقة قواعد الحضور المستخدمة في تصنيف سجلات الموظفين.

قبل البدء

• يجب التأكد من تفعيل إعداد “حضور الموظفين” في إعداد “إدارة الموارد البشرية”، وإلا لن يتمكن المستخدم من الوصول إلى هذه الشاشة.
• يجب التأكد من امتلاك صلاحية “إدارة إعدادات الحضور” من قسم “الموظفين”.
• يجب أن تكون قاعدة الحضور المطلوب تعديلها موجودة مسبقًا ضمن شاشة قواعد الحضور.

خطوات تعديل قاعدة حضور

1. من القائمة الجانبية، اضغط على “الحضور”، ثم انتقل إلى “الإعدادات”.
2. في شاشة “إعدادات الحضور”، اضغط على “قواعد الحضور”.
3. في حقل قاعدة الحضور المراد تعديلها، انتقل إلى الإجراءات ثم اضغط “تعديل” من القائمة المنسدلة.
4. في شاشة تعديل قاعدة الحضور، عدل الحقول المطلوبة من: الاسم، الوصف، اللون، الشرط، والصيغة الحسابية.
5. عند الانتهاء من تعديل القاعدة حسب المطلوب، قم بالضغط على “حفظ”
6. بعد نجاح العملية، ستظهر رسالة تأكيد ويتم توجيهك تلقائيًا إلى شاشة عرض قائمة قواعد الحضور.

آلية عمل النظام

• عند فتح نموذج التعديل، يقوم النظام بجلب بيانات قاعدة الحضور الحالية وعرضها في الحقول تلقائيًا.
• عند الضغط على حفظ، يتحقق النظام أولاً من صحة البيانات المدخلة قبل تنفيذ أي تعديل.
• عند نجاح التحقق، يتم تحديث بيانات قاعدة الحضور فورًا، ويُعاد توجيهك إلى شاشة عرض قواعد الحضور.
• يُستخدم الشرط والصيغة الحسابية لاحقًا من قبل النظام لتحديد مدى استحقاق سجلات الحضور لقاعدة الحضور هذه بناءً على القيم المدخلة.

قواعد التحقق

• يجب التحقق من عدم ترك أي حقل إلزامي كالاسم أو الشرط أو الصيغة الحسابية فارغًا حيث لن يتم قبول التعديل وستظهر رسالة خطأ تحت الحقل الفارغ كالآتي “هذا الحقل مطلوب ولا يمكن أن يكون فارغًا”.
• يجب التحقق من عدم إدخال نفس اسم قاعدة حضور أخرى عند تعديل قاعدة الحضور المحددة وإلا لن يتم قبول التعديل وستظهر رسالة خطأ أعلى الصفحة بالنص التالي “البيانات غير صحيحة، من فضلك انظر للأخطاء بالأسفل” وستجد رسالة خطأ أخرى موضحة سبب عدم نجاح عملية التعديل أسفل حقل الاسم كالتالي “هذا الاسم موجود مسبقًا”.