المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي — الفروقات بين الأنواع

مبيعات

فواتير المبيعات

نقطة الدخول هي قائمة “إدارة الفواتير” ضمن قسم المبيعات. يُعدّ هذا النوع الأشمل من حيث الحقول المستخرجة؛ إذ يحاول النظام تعبئة رقم الفاتورة وتاريخها وتاريخ الإصدار والعميل وطريقة الدفع والمندوب ومصدر الطلب وشروط الدفع ومركز التكلفة على مستوى الرأس والسطور، إضافةً إلى بنود الفاتورة والخصم والتعديل والشحن والملاحظات والحقول المخصصة المكتشفة. في المقابل، تُترك الحقول التالية فارغة للإدخال اليدوي: نقاط الولاء، الدفعات المقدمة، المبلغ المدفوع مسبقاً، والحقول المخصصة التي لم يتعرف عليها النظام.

أوامر البيع

نقطة الدخول هي قائمة “أوامر البيع” ضمن قسم المبيعات. يستخرج النظام رقم المستند والتاريخ والعميل والمندوب ومصدر الطلب وبنود المستند والخصم والتعديل والشحن والملاحظات. لا يحتوي نموذج أمر البيع على قسم “مدفوع مسبقاً” أو دفعات مقدمة.

عروض الأسعار

نقطة الدخول هي قائمة “عروض الأسعار” ضمن قسم المبيعات. يستخرج النظام نفس حقول أوامر البيع: رقم المستند والتاريخ والعميل والمندوب ومصدر الطلب وبنود المستند والخصم والتعديل والشحن والملاحظات. تجدر الإشارة إلى أن إعداد “تطبيق العروض على عروض الأسعار” يُطبَّق تلقائياً على عروض الأسعار المنشأة بالذكاء الاصطناعي بنفس الطريقة المعمول بها عند الإنشاء اليدوي.

الإشعارات الدائنة

نقطة الدخول هي قائمة “الإشعارات الدائنة” ضمن قسم المبيعات. يحاول النظام تعبئة رقم الإشعار وتاريخه وتاريخ الإصدار والعميل ومركز التكلفة على مستوى الرأس والسطور وبنود المستند والخصم والتعديل والشحن والحقول المخصصة المكتشفة. تُنشأ الإشعارات الدائنة بشكل مستقل ولا يربطها النظام تلقائياً بالفاتورة الأصلية.

مشتريات

فواتير الشراء

نقطة الدخول هي قائمة “فواتير الشراء” ضمن قسم المشتريات. يستخرج النظام رقم الفاتورة والتاريخ والمورد وبنود المستند والخصم والتعديل والشحن والملاحظات.

عروض أسعار المشتريات

نقطة الدخول هي قائمة “عروض أسعار المشتريات” ضمن قسم المشتريات. يحاول النظام تعبئة رقم المستند والتاريخ وحقل “صالح لمدة (أيام)” والمورد وبنود المستند والخصم والتعديل والشحن والملاحظات والحقول المخصصة للموقع. لا يتوفر حقل مركز التكلفة في هذا النموذج، كما لا يحتوي على قسم “مدفوع مسبقاً” أو دفعات مقدمة.

أوامر الشراء

نقطة الدخول هي قائمة “أوامر الشراء” ضمن قسم المشتريات، ويتطلب هذا النوع تفعيل تطبيق “دورة الشراء” في الحساب. يحاول النظام تعبئة رقم المستند والتاريخ وحقل “صالح لمدة (أيام)” والمورد وبنود المستند والخصم والتعديل والشحن والملاحظات والحقول المخصصة للموقع. لا يتوفر حقل مركز التكلفة في نموذج أوامر الشراء، كما أن الحقول المخصصة المُضافة يدوياً لكل معاملة (حقول مفتاح-قيمة تُعرَّف من قِبل المستخدم لكل مستند على حدة) مستثناة من نطاق التعبئة التلقائية نظراً لاختلاف تسمياتها من مستند لآخر.

الإشعارات المدينة (مشتريات)

نقطة الدخول هي قائمة “الإشعارات المدينة” ضمن قسم المشتريات، ويتطلب هذا النوع أيضاً تفعيل تطبيق “دورة الشراء”. يحاول النظام تعبئة رقم الإشعار والتاريخ والمورد ومركز التكلفة على مستوى الرأس والسطور وبنود المستند والخصم والتعديل والشحن والحقول المخصصة للموقع. كما هو الحال في الإشعارات الدائنة، تُنشأ الإشعارات المدينة بشكل مستقل ولا يربطها النظام تلقائياً بفاتورة الشراء الأصلية. الحقول المخصصة المُضافة يدوياً لكل معاملة مستثناة من التعبئة التلقائية أيضاً.

ملاحظات مشتركة لجميع الأنواع

تُخصم عملات AIC عند اكتمال معالجة كل مستند وتُسجَّل في تقرير استهلاك AIC تحت نوع المستند المعني. الحقول المخصصة التي يكتشفها النظام تُعبأ تلقائياً، وما لم يتعرف عليه يُترك فارغاً. جميع البيانات المستخرجة قابلة للمراجعة والتعديل قبل الحفظ. ولكل نوع مستند مجموعة جلسات مستقلة تماماً (5 جلسات نشطة) لا تؤثر على باقي الأنواع.