الإجراءات الجماعية في قوائم النظام

بدلًا من تنفيذ نفس الإجراء على كل سجل وحده، يمكنك من أي قائمة في دفترة تحديد عدة سجلات وتنفيذ الإجراء عليها مرة واحدة؛ مثل حذف عدة فواتير، أو طباعتها في ملف PDF واحد، أو إرسالها للعملاء، أو تصديرها. يشرح هذا الدليل طريقة التحديد، والإجراءات الجماعية المتاحة في كل قائمة، والحدود القصوى لكل إجراء، وما يحدث إذا تعذّر تنفيذ الإجراء على بعض السجلات.

تحديد السجلات

1. افتح القائمة المطلوبة، مثل إدارة الفواتير، واستخدم البحث والفلاتر لعرض السجلات التي تريدها فقط.
2. حدد السجلات من مربع الاختيار بجوار كل سجل.
3. أو اضغط السهم بجوار مربع التحديد أعلى القائمة واختر:

الاختيار	ما يحدده
الكل (الصفحة الحالية)	كل السجلات الظاهرة في الصفحة الحالية فقط.
الكل (جميع الصفحات)	كل السجلات المطابقة للفلاتر الحالية في كل الصفحات، وليس الصفحة الظاهرة فقط.
لا شئ / لا أحد	يلغي التحديد.

بعد التحديد يظهر عدد السجلات المحددة بجوار زر الإجراءات. ويمكنك إلغاء تحديد سجل معين بعد اختيار الكل (جميع الصفحات) فيُستثنى من الإجراء.

تنفيذ الإجراء الجماعي

1. بعد التحديد اضغط الإجراءات واختر الإجراء.
2. أكّد التنفيذ في رسالة هل ترغب في الاستمرار في هذا الإجراء؟.
3. في الحذف والتحديث الجماعي تظهر صفحة تقدّم تعرض نسبة الإنجاز ونتيجة كل سجل: ناجح أو فاشلة. اترك الصفحة مفتوحة حتى ينتهي التنفيذ، ثم اضغط إغلاق.

الإجراءات المتاحة في كل قائمة

القائمة	الإجراءات الجماعية
فواتير المبيعات	حذف، إصدار الفواتير (للمسودات)، إرسال إلى العميل، تحويل إلى مدفوع، طباعة PDF، تصدير، أرسل SMS (عند تفعيل الرسائل)، تعديل حالة المتابعة (عند تفعيل حالات الفواتير)، وإرسال الفواتير للفاتورة الإلكترونية حسب الدولة
عروض الأسعار	حذف، طباعة PDF، تصدير
الفواتير المرتجعة والإشعارات الدائنة	حذف، طباعة PDF، تصدير، والإرسال للفاتورة الإلكترونية
أوامر البيع	حذف، طباعة PDF، تصدير
فواتير الشراء ومرتجعاتها وإشعاراتها المدينة	حذف، طباعة PDF، تصدير
العملاء	حذف، إيقاف، إلغاء الوقف، أرسل بريد، أرسل SMS، تنزيل PDF، تغير التصنيف، تعيين إلى موظفين، تغيير الحالة
الموردين	حذف
المنتجات والخدمات	حذف، تنشيط، تعطيل، إيقاف، طباعة PDF، تحديث هامش الربح (عند تفعيل التسعير المتقدم)، تصدير
القيود اليومية	طباعة PDF، تصدير إلى Excel، حذف، إصدار
المصروفات وسندات القبض	حذف، تغير التصنيف، طباعة PDF، إنشاء فاتورة، إصدار
الأذون المخزنية	حذف، إنشاء فاتورة شراء أو مبيعات، طباعة PDF، تصدير، الموافقة أو الرفض
مدفوعات العملاء	طباعة PDF، حذف

الحدود القصوى

الإجراء	الحد الأقصى في المرة الواحدة
طباعة PDF للفواتير وعروض الأسعار وأوامر البيع والقيود ومستندات المشتريات والمدفوعات	200 سجل
تصدير الفواتير والمشتريات والأذون المخزنية	5,000 سجل
حذف المنتجات	5,000 منتج
حذف مدفوعات العملاء	500 دفعة
الكل (جميع الصفحات) في القوائم الحديثة	أول 10,000 سجل
إرسال إلى العميل بالبريد	250 رسالة يوميًا في الباقات المدفوعة

إذا كان عدد السجلات أكبر من الحد، قسّمها باستخدام الفلاتر (مثل التاريخ) ونفّذ الإجراء على كل جزء.

الحذف الجماعي

• في فواتير المبيعات تظهر رسالة تأكيد بقائمة الفواتير التي ستُحذف، فاضغط نعم للمتابعة.
• إذا كانت فاتورة واحدة من المحددة لا يمكن حذفها، يتوقف الحذف بالكامل وتظهر رسالة بسببها، مثل ارتباطها بمرتجعات أو إشعارات، أو بإذن مخزني معتمد، أو بجلسة نقاط بيع مغلقة، أو إرسالها للفاتورة الإلكترونية. أزل هذه الفاتورة من التحديد ثم أعد المحاولة.
• في القوائم التي تعرض صفحة تقدّم، يُحذف ما يمكن حذفه وتظهر النتيجة: تم الحذف بنجاح، أو تم الحذف مع بعض العناصر التي فشل حذفها، أو فشل الحذف.
• تُنقل الفواتير المحذوفة إلى سلة المحذوفات ويمكن استعادتها خلال 90 يومًا.

الطباعة الجماعية PDF

اختر طباعة PDF من الإجراءات، فيُجهَّز ملف PDF واحد يجمع كل المستندات المحددة بقالب الطباعة الافتراضي، ويُنزَّل أو يُفتح مباشرة. ويستغرق التجهيز وقتًا أطول كلما زاد عدد المستندات، فلا تغلق الصفحة أثناءه.

الإرسال الجماعي للعملاء

• اختر إرسال إلى العميل لإرسال الفواتير المحددة لعملائها بالبريد الإلكتروني.
• تُرسل فقط للعملاء الذين لديهم بريد إلكتروني مسجّل.
• لا تُرسل الفواتير المحفوظة كمسودة، وتظهر رسالة بأرقامها.
• يمكن إرسال 250 رسالة بريد يوميًا في الباقات المدفوعة.

التحديث الجماعي لأسعار المنتجات

لتعديل أسعار مجموعة من المنتجات مرة واحدة، افتح التحديث الجماعي للأسعار، واختر السعر المطلوب تعديله (سعر البيع الأساسي أو قائمة أسعار)، وصفِّ المنتجات بالتصنيف أو العلامة التجارية، ثم حدد مقدار الزيادة أو النقص كمبلغ أو نسبة. تظهر معاينة بالأسعار القديمة والجديدة قبل التأكيد. ويحتاج ذلك صلاحية إضافة وتعديل قوائم الأسعار.

رسائل الخطأ وحلولها

الرسالة التي تظهر	السبب	الحل
الرجاء تحديد العناصر أولاً بالنقر فوق المربع الايمن الصغير	اخترت إجراءً دون تحديد سجلات.	حدد السجلات أولًا.
لا يمكن طباعة أكثر من 200 فاتورة	حددت أكثر من 200 مستند للطباعة.	قسّم التحديد على أكثر من مرة.
لا يمكنك تصدير أكثر من 5000 سجل, من فضلك قم بتغيير الفلاتر لتناسب الحد	السجلات المحددة أكثر من 5,000.	ضيّق الفلاتر، مثل نطاق التاريخ.
لا يمكنك مسح أكثر من 5,000 منتج مرة واحدة.	حددت أكثر من 5,000 منتج للحذف.	احذف على دفعات.
يمكنك إرسال عدد (عدد الرسائل) من رسائل البريد يوميا. الرجاء الترقية لتتمكن من إرسال المزيد	وصلت للحد اليومي للإرسال بالبريد.	أكمل الإرسال في اليوم التالي، أو قم بترقية الباقة.
لم يتم إرسال الفواتير المسودة (أرقام الفواتير)	بعض الفواتير المحددة مسودات.	أصدر المسودات أولًا ثم أرسلها.
لا يمكن حذف (الفاتورة) لارتباطها بمرتجعات أو إشعارات دائنة أو إشعارات مدينة. يرجى حذف المستندات المرتبطة أولاً.	فاتورة من المحددة لها مستندات مرتبطة.	احذف المستندات المرتبطة أولًا، أو أزل الفاتورة من التحديد.

أسئلة شائعة

كيف أحدد كل الفواتير وليس الصفحة الحالية فقط؟

من السهم بجوار مربع التحديد اختر الكل (جميع الصفحات)، فيُحدَّد كل ما يطابق الفلاتر.

حذفت عدة فواتير بالخطأ، هل يمكن استرجاعها؟

نعم، من سلة المحذوفات في قائمة الفواتير خلال 90 يومًا.

لماذا لا يظهر زر الحذف في الإجراءات الجماعية؟

لأنك لا تملك صلاحية الحذف لهذا النوع من السجلات.

هل يمكن طباعة 500 فاتورة مرة واحدة؟

لا، الحد 200 فاتورة في المرة؛ قسّمها على ثلاث مرات باستخدام الفلاتر.