طباعة الفاتورة

يشرح هذا الدليل طريقة طباعة فاتورة المبيعات أو تنزيلها بصيغة PDF، وطباعة القسائم المرتبطة بها مثل ملصق الطرد وقائمة الاستلام وملصق الشحن، وطريقة إضافة تصميم مخصص لها.

طريقة الوصول

1. من القائمة الرئيسية اضغط المبيعات.
2. اضغط إدارة الفواتير.
3. اضغط الفاتورة المطلوب طباعتها لفتحها.

أو افتح قائمة الفواتير مباشرة: إدارة الفواتير.

خطوات طباعة الفاتورة

1. اضغط طباعة من أزرار الإجراءات أعلى صفحة الفاتورة.
2. تظهر شاشة الطباعة الخاصة بالمتصفح أو الجهاز. اختر الطابعة ومقاس الورق.
3. اضغط زر الطباعة في الشاشة.

لتنزيل الفاتورة كملف بدل طباعتها، اضغط PDF من أزرار الإجراءات.

طباعة القسائم: ملصق الطرد وقائمة الاستلام وملصق الشحن

القسائم مستندات مساعدة تُطبع من الفاتورة لتجهيز الطلب وشحنه. لطباعتها:

1. افتح الفاتورة.
2. اضغط قسائم من أزرار الإجراءات.
3. اختر المستند المطلوب: ملصق الطرد أو قائمة الاستلام أو ملصق الشحن، أو أي تصميم مخصص أضفته إلى القسائم.

المستند	محتواه
ملصق الطرد	بيانات الشركة، وفاتورة إلى واشحن إلى، وجدول البنود (البند والوصف والكمية) دون أسعار، وإجمالي الكميات، وباركود الفاتورة.
قائمة الاستلام	بيانات الشركة، والمستودع وعنوان الشحن الخاص به، وجدول البنود (البند والوصف والكمية)، وإجمالي الكميات، وباركود الفاتورة.
ملصق الشحن	عنوان المرسل (من)، وعنوان العميل (اشحن إلى)، وباركود الفاتورة.

تعديل قائمة الاستلام

تصميم قائمة الاستلام ثابت، ولا يمكن تعديل شكلها أو إضافة أعمدة إليها. لكن يمكنك تعديل البيانات التي تظهر فيها:

ما تريد تعديله	مكان التعديل
البنود والكميات والوصف	عدّل الفاتورة نفسها، فتتحدث قائمة الاستلام تلقائيًا.
عنوان المستودع	افتح إدارة المستودعات، وعدّل المستودع، واكتب العنوان في حقل عنوان الشحن. إذا تركته فارغًا يظهر عنوان شركتك.
اسم الشركة والهاتف والبريد	عدّلها من معلومات الحساب في الإعدادات.

إذا كنت تحتاج مستندًا بتصميم أو أعمدة مختلفة، أنشئ قالبًا مخصصًا وأضفه إلى القسائم كما في إضافة تصميم مخصص إلى قائمة القسائم.

إضافة تصميم مخصص إلى قائمة القسائم

1. افتح تصميمات الفواتير.
2. أنشئ قالبًا جديدًا أو انسخ قالبًا موجودًا، وعدّل تصميمه وأعمدته حسب حاجتك.
3. من إجراءات القالب، اضغط أضف الى نماذج القسائم.

يظهر القالب بعد ذلك في قائمة قسائم في كل فاتورة، فتطبع به الفاتورة دون تغيير قالبها الأساسي. ولإزالته من القائمة اضغط حذف من نماذج القسائم.

القواعد والقيود

• تصميم ملصق الطرد وقائمة الاستلام وملصق الشحن ثابت ولا يمكن تعديله.
• ملصق الطرد وقائمة الاستلام لا يعرضان أسعار البنود.
• على الجوال وتطبيق دفترة، تُفتح القسائم بصيغة PDF.
• القسائم متاحة أيضًا في فواتير الشراء.

أسئلة شائعة

كيف أعدّل قائمة الاستلام؟

تصميم قائمة الاستلام ثابت. يمكنك تعديل البنود والكميات من الفاتورة، وعنوان المستودع من عنوان الشحن في المستودع، وبيانات الشركة من معلومات الحساب. ولتصميم مختلف، أضف قالبًا مخصصًا إلى القسائم. التفاصيل في تعديل قائمة الاستلام.

لا يظهر زر قسائم في الفاتورة، لماذا؟

لأنه لا يوجد في حسابك قالب فاتورة مُضاف إلى نماذج القسائم. افتح تصميمات الفواتير، واضغط أضف الى نماذج القسائم على أي قالب.

هل يمكن طباعة الفاتورة بقالب غير قالبها الأساسي؟

نعم. أضف القالب إلى نماذج القسائم، ثم اختره من قائمة قسائم عند الطباعة.

هل تظهر الأسعار في ملصق الطرد؟

لا. ملصق الطرد وقائمة الاستلام يعرضان البنود والكميات فقط.