عرض قائمة الإشعارات الدائنة والبحث فيها
تتيح لك دفترة عرض جميع الإشعارات الدائنة في قائمة موحدة مع إمكانية البحث والتصفية والترتيب للوصول السريع إلى أي إشعار.
قبل البدء
- تأكد من امتلاكك صلاحية عرض الإشعارات الدائنة ضمن صلاحيات المبيعات في دورك الوظيفي.
خطوات عرض القائمة
- من القائمة الرئيسية اضغط على المبيعات.
- اضغط على الإشعارات الدائنة.
- تظهر قائمة بجميع الإشعارات الدائنة مرتبةً من الأحدث إلى الأقدم.
عناصر القائمة
يعرض كل صف في القائمة المعلومات التالية:
- رقم الإشعار والتاريخ: الرقم التسلسلي التلقائي وتاريخ إصدار الإشعار.
- العميل: اسم العميل ورقمه مع رابط للانتقال لملفه مباشرةً.
- المستخدم المنشئ: اسم الموظف الذي أنشأ الإشعار.
- تاريخ الإنشاء: التاريخ والوقت الذي أُنشئ فيه الإشعار.
- الإجمالي: قيمة الإشعار الدائن بعملة الحساب.
البحث والتصفية
تظهر الفلاتر الأساسية مباشرةً في أعلى القائمة:
- العميل: ابحث باسم العميل أو بريده الإلكتروني أو رقم هاتفه.
- رقم الفاتورة: ابحث برقم الإشعار الدائن المحدد.
لعرض فلاتر إضافية اضغط بحث متقدم:
- تحتوي على البند: ابحث بالمنتجات أو الخدمات الموجودة داخل الإشعار.
- العملة: صفّ حسب عملة الإشعار.
- الإجمالي أكبر من / أقل من: حدد نطاقاً للقيمة.
- التاريخ: حدد نطاق تاريخ الإشعار أو اختر من الخيارات الجاهزة (الشهر الأخير، السنة الماضية).
- تاريخ الاستحقاق: حدد نطاق تاريخ الاستحقاق.
- المصدر: صفّ حسب مصدر الإنشاء — تطبيق الهاتف المحمول، API، تطبيق سطح المكتب، Salla.
- حقل مخصص: ابحث في قيم الحقول الإضافية.
- تاريخ الإنشاء: حدد نطاق تاريخ إنشاء السجل في النظام.
- نوع الفاتورة: فاتورة بيع، فاتورة دفعة مقدمة، إشعار مدين.
- نوع العميل: فردي أو تجاري.
- حالة التسليم: مستلم جزئياً، مرفوض جزئياً، تحت التسليم، مستلم، مرفوض.
- أضيفت بواسطة: صفّ حسب المستخدم المنشئ.
- مسؤول مبيعات: صفّ حسب مندوب المبيعات المعيّن.
- جلسة: ابحث برقم جلسة نقطة البيع المرتبطة.
- مصدر الطلب: صفّ حسب قناة أو مصدر الطلب الأصلي.
بعد تحديد الفلاتر اضغط بحث لتطبيقها، أو اضغط إلغاء الفلتر لمسح جميع الفلاتر والعودة للعرض الكامل.
الإجراءات المتاحة على كل إشعار
اضغط على أيقونة ··· بجانب أي إشعار للوصول إلى الإجراءات التالية:
- عرض: فتح صفحة تفاصيل الإشعار الدائن.
- تعديل: تعديل بيانات الإشعار.
- إرسال إلى العميل: إرسال الإشعار للعميل عبر البريد الإلكتروني.
- PDF: تنزيل الإشعار بصيغة PDF.
- الصورة: عرض الإشعار بصيغة صورة JPEG.
- حذف: حذف الإشعار نهائياً.
الإجراءات الجماعية
يمكن تحديد أكثر من إشعار دفعةً واحدة باستخدام مربعات الاختيار ثم تنفيذ الإجراءات الجماعية التالية من قائمة الإجراءات:
- حذف: حذف الإشعارات المحددة جماعياً.
- طباعة PDF: تنزيل PDF لجميع الإشعارات المحددة.
- تصدير: تصدير الإشعارات المحددة إلى ملف Excel.
لتحديد الكل اضغط على مربع الاختيار في رأس القائمة واختر:
- الكل (الصفحة الحالية): تحديد سجلات الصفحة الظاهرة فقط.
- الكل (جميع الصفحات): تحديد جميع السجلات المطابقة للفلاتر المحددة.
ملاحظات
- الضغط على رقم الإشعار أو أي مكان في الصف ينقلك لصفحة عرض تفاصيله.
- الضغط على اسم العميل ينقلك لملف العميل.
- يمكن إنشاء إشعار دائن جديد مباشرةً من هذه الصفحة بالضغط على زر إنشاء إشعار دائن في أعلى يسار الشاشة.
- إن كان لديك إشعارات غير مكتملة تظهر أيقونة غير مكتمل في أعلى الصفحة — اضغط عليها للوصول إليها وإكمالها أو حذفها.
- يظهر عدد النتائج الإجمالي في أعلى القائمة. يمكن التنقل بين الصفحات باستخدام أزرار التنقل أو إدخال رقم الصفحة مباشرةً.