إضافة الرقم الضريبي للعميل إلى قالب فاتورة محفوظ سابقاً

لإظهار الرقم الضريبي للعميل في الفاتورة المطبوعة، أضف رمز الرقم الضريبي إلى قسم بيانات العميل في قالب الفاتورة. يشرح هذا الدليل إضافة الرمز إلى قالب محفوظ سابقًا، ولماذا قد لا يظهر الرقم في فاتورة صادرة رغم تعديل القالب، وكيف تحدّث بيانات العميل في الفواتير الصادرة في الحسابات السعودية.

إضافة الرقم الضريبي للعميل إلى القالب

1. من القائمة الرئيسية اضغط القوالب.
2. اختر قوالب للطباعة.
3. اضغط بطاقة تصاميم الفواتير وعروض الأسعار.
4. اضغط قالب الفاتورة المستخدم في حسابك لفتح شاشة تعديل القالب.
5. اضغط زر بيانات العميل أعلى شاشة تعديل القالب.
6. في الشاشة العائمة تظهر رموز بيانات العميل؛ أضف الرمز {%client_bn1%} في سطر جديد، ويمكنك كتابة عنوان قبله، مثل: الرقم الضريبي: {%client_bn1%}.
7. اضغط حفظ في الشاشة العائمة.
8. اضغط حفظ أعلى الشاشة لحفظ القالب.

من الآن يظهر الرقم الضريبي للعميل في أي فاتورة تُعرض أو تُطبع بهذا القالب، طالما الرقم مسجل في الفاتورة.

لماذا لا يظهر الرقم في فاتورة صادرة؟

عند إصدار الفاتورة يحفظ النظام نسخة من بيانات العميل داخلها (الاسم والعنوان والرقم الضريبي وغيرها) كما كانت وقت الإصدار. والقالب يعرض البيانات المحفوظة في الفاتورة، وليس البيانات الحالية في ملف العميل:

الحالة	بعد إضافة الرمز إلى القالب
الرقم الضريبي كان مسجلًا للعميل عند إصدار الفاتورة	يظهر الرقم في الفاتورة، حتى لو كانت صادرة قبل تعديل القالب.
الرقم الضريبي أُضيف للعميل بعد إصدار الفاتورة	لا يظهر؛ لأن الفاتورة محفوظ بها بيانات العميل بدون الرقم. ويظهر في الفواتير الجديدة.

في الحسابات السعودية يمكنك تحديث بيانات العميل في الفواتير الصادرة كما في القسم التالي.

تحديث بيانات العميل في الفواتير الصادرة (الحسابات السعودية)

إجراء مزامنة بيانات العملاء بالفواتير ينسخ بيانات العميل الحالية من ملفه إلى الفواتير التي تحددها، ومنها الرقم الضريبي. ويستخدم طالما لم تُرسل الفاتورة إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

1. افتح ملف العميل من العملاء، واضغط تعديل، وأدخل الرقم الضريبي، ثم احفظ.
2. افتح المبيعات ← إدارة الفواتير.
3. حدد الفواتير المطلوبة بعلامة الاختيار بجانب كل فاتورة. يمكنك فلترة القائمة بالعميل أولًا لتحديد فواتيره.
4. من قائمة الإجراءات على الفواتير المحددة اختر مزامنة بيانات العملاء بالفواتير.
5. أكّد الإجراء.

تظهر رسالة تمت مزامنة … فاتورة مع بيانات عملائها.، ويظهر الرقم الضريبي في الفواتير المحددة عند عرضها أو طباعتها بالقالب الذي أضفت إليه الرمز.

البند	التفاصيل
متى يظهر الإجراء	في الحسابات المسجلة بدولة السعودية فقط، في قائمة إدارة الفواتير وقائمة الفواتير المرتجعة.
الصلاحيات	إضافة فواتير جديدة، أو تعديل جميع الفواتير، أو تعديل الفواتير الخاصة به.
البيانات التي تُحدَّث	الاسم التجاري والاسم الأول والأخير، والبريد، والهاتفان، والعنوان والمدينة والمنطقة والرمز البريدي والدولة، والرقم الضريبي والسجل التجاري، ورقم الهوية، ونوع العميل.
ما لا يتغير	بنود الفاتورة ومبالغها وضرائبها وقيودها.

أسئلة شائعة

عدّلت القالب، ولا يظهر الرقم الضريبي للعميل في فاتورة صادرة، لماذا؟

لأن الفاتورة محفوظ بها بيانات العميل وقت إصدارها، وكان الرقم الضريبي وقتها غير مسجل. في الحسابات السعودية أضف الرقم في ملف العميل، ثم نفّذ مزامنة بيانات العملاء بالفواتير على الفاتورة، طالما لم تُرسل إلى الهيئة.

هل يؤثر تعديل القالب على الفواتير القديمة؟

نعم؛ القالب يُطبَّق عند عرض أي فاتورة أو طباعتها، قديمة أو جديدة. لكنه يعرض البيانات المحفوظة في كل فاتورة؛ فإذا كان الرقم الضريبي محفوظًا فيها يظهر، وإن لم يكن محفوظًا لا يظهر.

هل يمكن تحديث بيانات العميل في فاتورة أُرسلت إلى الهيئة؟

لا تُحدَّث بيانات فاتورة أُرسلت إلى الهيئة. صحّحها بإشعار دائن ثم أصدر فاتورة جديدة بالبيانات الصحيحة.

لا يظهر لي إجراء مزامنة بيانات العملاء بالفواتير، لماذا؟

لأن الإجراء متاح في الحسابات السعودية فقط، ويحتاج صلاحية إضافة الفواتير أو تعديلها، ويظهر بعد تحديد فاتورة واحدة على الأقل في القائمة.