نسخ فاتورة مبيعات
خاصية نسخ تُنشئ فاتورة جديدة معبأة ببيانات فاتورة سابقة: العميل، والبنود، والكميات، والأسعار، والخصومات، والضرائب، وباقي بيانات الفاتورة. وتفيد عند إصدار فاتورة مشابهة لفاتورة سابقة، مثل الفواتير الشهرية المتكررة لنفس العميل، فتعدّل ما تحتاجه فقط بدل إدخال البيانات من جديد.
محتويات المقال
خطوات نسخ الفاتورة
- من القائمة الرئيسية اضغط المبيعات ثم إدارة الفواتير.
- افتح الفاتورة التي تريد نسخها.
- اضغط نسخ من الأزرار أعلى الفاتورة.
- تُفتح صفحة إنشاء فاتورة جديدة معبأة ببيانات الفاتورة المنسوخة.
- عدّل ما تحتاجه، مثل العميل أو البنود أو الكميات أو التاريخ.
- اضغط حفظ أو حفظ كمسودة.
🛈
ملاحظة: لا تُنشأ الفاتورة الجديدة إلا بعد الحفظ؛ وإذا أغلقت الصفحة دون حفظ فلن يُنشأ شيء.
النسخ من قائمة الفواتير
يمكنك أيضًا النسخ دون فتح الفاتورة: من إدارة الفواتير اضغط قائمة الخيارات بجوار الفاتورة، واختر نسخ.
ما الذي يُنسخ وما الذي لا يُنسخ؟
| البيان | في الفاتورة الجديدة |
|---|---|
| العميل | يُنسخ. وإذا كان العميل محذوفًا تظهر الفاتورة بدون عميل لتختاره. |
| البنود والكميات والأسعار والخصومات والضرائب | تُنسخ. |
| رقم الفاتورة | لا يُنسخ؛ تأخذ الفاتورة الرقم التالي في الترقيم. |
| تاريخ الفاتورة وتاريخ الإصدار | يصبحان تاريخ اليوم. |
| تاريخ التسليم | لا يُنسخ. |
| المدفوعات | لا تُنسخ؛ أضف الدفع للفاتورة الجديدة إذا استلمته. |
| المنتجات غير المسموح لك بها | إذا لم تكن لديك صلاحية بيع كل المنتجات، تُحذف من النسخة البنود الخاصة بمنتجات لم تضفها أنت. |
متى لا يظهر خيار النسخ؟
- إذا لم تكن لديك صلاحية إضافة الفواتير، أو كانت صلاحيتك لعملائك فقط والفاتورة لعميل آخر.
- فاتورة نقطة بيع ورديتها مغلقة.
- فاتورة مستخلص مرتبطة بعقد مقاولات.
وعند نسخ فاتورة دفعة مقدمة، تُفتح فاتورة دفعة مقدمة جديدة. ويمكن أيضًا نسخ الفاتورة المحذوفة من صفحتها.
الأثر على النظام
الفاتورة المنسوخة فاتورة جديدة مستقلة تمامًا عن الأصلية، ولا ترتبط بها. وعند حفظها تُنشأ قيودها وحركة مخزونها ورصيد العميل مثل أي فاتورة جديدة، ولا تتأثر الفاتورة الأصلية.
أسئلة شائعة
هل النسخة مرتبطة بالفاتورة الأصلية؟
لا، هي فاتورة جديدة مستقلة؛ تعديلها أو حذفها لا يؤثر على الأصلية.
هل تُنسخ المدفوعات مع الفاتورة؟
لا، أضف الدفع للفاتورة الجديدة.
لماذا اختلف تاريخ الفاتورة الجديدة عن الأصلية؟
لأن تاريخ النسخة يصبح تاريخ اليوم تلقائيًا، ويمكنك تعديله.
لماذا اختفت بعض البنود من النسخة؟
لأنك لا تملك صلاحية بيع كل المنتجات، فتُحذف بنود المنتجات التي لم تضفها.
هل يمكن نسخ الفاتورة لعميل آخر؟
نعم، غيّر العميل في صفحة الفاتورة الجديدة قبل الحفظ.
لماذا لا يظهر زر نسخ؟
لعدم وجود صلاحية إضافة الفواتير، أو لأن الفاتورة من وردية نقطة بيع مغلقة أو مرتبطة بمستخلص.