رفع المستندات بالذكاء الاصطناعي

المستندات المدعومة

المبيعات:
فواتير المبيعات، أوامر البيع، عروض الأسعار، الإشعارات الدائنة.

المشتريات:
فواتير الشراء، عروض أسعار المشتريات، أوامر الشراء، الإشعارات المدينة.

تتطلب أوامر الشراء والإشعارات المدينة تفعيل تطبيق “دورة الشراء” في الحساب.

خطوات رفع مستند بالذكاء الاصطناعي

1. من القائمة الرئيسية انتقل إلى قائمة المعاملة المطلوبة:
   • فواتير المبيعات: المبيعات ← إدارة الفواتير.
   • أوامر البيع: المبيعات ← أوامر البيع.
   • عروض الأسعار: المبيعات ← عروض الأسعار.
   • الإشعارات الدائنة: المبيعات ← الإشعارات الدائنة.
   • فواتير الشراء: المشتريات ← فواتير الشراء.
   • عروض أسعار المشتريات: المشتريات ← عروض أسعار المشتريات.
   • أوامر الشراء: المشتريات ← أوامر الشراء.
   • الإشعارات المدينة: المشتريات ← الإشعارات المدينة.
2. اضغط على زر “رفع بالذكاء الاصطناعي” في أعلى القائمة.
3. ارفع ملف المستند الممسوح ضوئياً.
4. يبدأ النظام معالجة المستند تلقائياً، حيث يستخرج بيانات البنود والعميل/المورد والضرائب والحقول الأخرى المتاحة.
5. بعد اكتمال المعالجة تُفتح نموذج إنشاء المعاملة معبأةً مسبقاً بالبيانات المستخرجة — راجع البيانات وعدّل أي حقل إذا لزم.
6. اضغط على “حفظ” لإتمام إنشاء المعاملة.

البيانات التي يستخرجها الذكاء الاصطناعي

يحاول النظام استخراج وتعبئة الحقول التالية تلقائياً لكل نوع مستند:

فواتير المبيعات:
رقم الفاتورة، تاريخ الفاتورة، تاريخ الإصدار، العميل، طريقة الدفع، المندوب، مصدر الطلب، شروط الدفع، مركز التكلفة (الرأس والسطور)، بنود الفاتورة (الصنف، الوصف، سعر الوحدة، الكمية، الخصم، الضريبة 1، الضريبة 2، مركز التكلفة لكل سطر)، الخصم والتعديل، الشحن، الملاحظات، والحقول المخصصة.

أوامر البيع وعروض الأسعار:
رقم المستند، تاريخه، العميل، المندوب، مصدر الطلب، بنود المستند، الخصم والتعديل، الشحن، والملاحظات.

الإشعارات الدائنة:
رقم الإشعار، تاريخه، تاريخ الإصدار، العميل، مركز التكلفة (الرأس والسطور)، بنود المستند، الخصم والتعديل، الشحن، والحقول المخصصة.

فواتير الشراء وعروض أسعار المشتريات وأوامر الشراء:
رقم المستند، تاريخه، المورد، بنود المستند، الخصم والتعديل، الشحن، والملاحظات. تضيف أوامر الشراء وعروض الأسعار حقل “صالح لمدة (أيام)” والحقول المخصصة للموقع.

الإشعارات المدينة:
رقم الإشعار، تاريخه، المورد، مركز التكلفة (الرأس والسطور)، بنود المستند، الخصم والتعديل، الشحن، والحقول المخصصة.

ملاحظات

• الحقول غير المعبأة تلقائياً: نقاط الولاء، الدفع المسبق، والمبلغ المدفوع مسبقاً في فواتير المبيعات تُترك فارغة للإدخال اليدوي. الحقول المخصصة التي لم يتعرف عليها النظام تُترك فارغة أيضاً.
• الحقول المخصصة المُضافة يدوياً على المستند (حقول مفتاح-قيمة تُضاف لكل معاملة على حدة) مستثناة من نطاق التعبئة التلقائية لأن تسمياتها تختلف من مستند لآخر.
• الإشعارات الدائنة والمدينة مستقلة — لا يربطها النظام بالفواتير الأصلية تلقائياً.
• تُخصم عملات AIC عند اكتمال المعالجة وتُسجَّل في تقرير استهلاك AIC.
• يمكن مراجعة أي حقل مستخرج وتعديله قبل الحفظ — الذكاء الاصطناعي يُسرّع الإدخال ولا يستبدل المراجعة النهائية.