لماذا تصدر الفاتورة ضريبية مبسطة؟ وكيف أصدر فاتورة ضريبية؟
عند تفعيل الفاتورة الإلكترونية السعودية، يحدد النظام نوع الفاتورة تلقائيًا من نوع العميل المسجل في الفاتورة: العميل تجاري تصدر له فاتورة ضريبية، والعميل فردي أو العميل غير المحدد نوعه تصدر له فاتورة ضريبية مبسطة. لذلك إذا صارت فواتيرك تصدر مبسطة، فالسبب غالبًا أن نوع العميل فردي أو غير محدد.
الفرق بين الفاتورة الضريبية والمبسطة
| فاتورة ضريبية (كاملة) | فاتورة ضريبية مبسطة | |
|---|---|---|
| لمن تصدر | للمنشآت والشركات (B2B). | للأفراد والمستهلكين (B2C). |
| متى تظهر | عندما يكون نوع العميل تجاري. | عندما يكون نوع العميل فردي، أو غير محدد. |
| بيانات المشتري | الاسم التجاري، والرقم الضريبي أو السجل التجاري / الرقم الموحد، والعنوان. | لا تتطلب الرقم الضريبي للمشتري. |
| الإرسال لهيئة الزكاة | تُرسل للاعتماد (Clearance) قبل مشاركتها مع العميل. | تُرسل للإبلاغ (Reporting). |
| العنوان المطبوع | فاتورة ضريبية | فاتورة ضريبية مبسطة |
| الفاتورة المرتجعة | فاتورة مرتجعة ضريبية | فاتورة مرتجعة ضريبية مبسطة |
🛈
ملاحظة: الرقم الضريبي والسجل التجاري لا يحددان نوع الفاتورة؛ فالعميل الفردي تصدر له فاتورة مبسطة حتى لو أدخلت له رقمًا ضريبيًا. ما يحدد النوع هو حقل نوع العميل فقط.
كيف أصدر فاتورة ضريبية كاملة؟
- افتح العميل من العملاء واضغط تعديل.
- اختر نوع العميل: تجاري.
- أدخل الاسم التجاري، والرقم الضريبي أو سجل تجارى/ رقم موحد، والدولة والعنوان، ثم احفظ.
- أنشئ الفاتورة لهذا العميل، فتصدر فاتورة ضريبية كاملة.
بيانات العميل التجاري المطلوبة، ورسائلها إذا نقصت:
| البيان | الرسالة عند النقص أو الخطأ |
|---|---|
| الدولة | دولة العميل مطلوبة |
| نوع العميل | نوع العميل مطلوب |
| الاسم التجاري | الاسم التجاري للعميل مطلوب |
| الرقم الضريبي أو السجل التجاري (للعملاء السعوديين) | الرقم الضريبي (VAT) أو رقم السجل التجاري / الرقم الموحّد للعميل مطلوب |
| رقم المبنى (إذا أُدخل) | رقم مبنى العميل يجب أن يكون 4 أرقام |
| الرمز البريدي (إذا أُدخل) | الرمز البريدي للعميل يجب أن يكون 5 أرقام |
أصدرت فاتورة مبسطة لعميل تجاري بالخطأ، ماذا أفعل؟
- إذا لم تُعتمد الفاتورة من هيئة الزكاة بعد: عدّل العميل إلى تجاري وأكمل بياناته من رابط تعديل العميل الظاهر في الفاتورة، ثم أعد إرسالها.
- إذا اعتُمدت الفاتورة: لا يمكن تعديلها أو تحويلها إلى فاتورة كاملة. أصدر إشعار دائن على الفاتورة المبسطة بنفس القيمة، ثم أصدر فاتورة جديدة بعد تعديل العميل إلى تجاري.
ملاحظات
- العنوان المطبوع يظهر تلقائيًا إذا كان تصميم الفاتورة يحتوي على المتغير {%sa_auto_invoice_title%}. وإذا كان العنوان مكتوبًا يدويًا في تصاميم الفواتير فلن يتغير حسب نوع الفاتورة.
- من إعدادات العميل يمكنك جعل نوع العملاء تجاري فقط أو فردي فقط أو كلاهما؛ فإذا كان كل عملائك شركات اختر تجاري فقط.
- فواتير نقاط البيع والعملاء النقديين بدون عميل محدد تصدر مبسطة.
- تغيير نوع العميل لا يغيّر الفواتير السابقة، ويسري على الفواتير الجديدة فقط.