انشاء إذن مخزني من أمر البيع
أولا تأكد من تفعيل الإعدادات التالية قبل استخدام الميزة:
- اذهب إلى المبيعات ثم اختر إعدادات المبيعات
- افتح بطاقة أوامر البيع
- فعّل خيار أوامر البيع إن لم تكن مفعّلة
- (اختياري) إذا كنت تريد السماح بتجاوز كميات أمر البيع عند الفوترة، فعّل خيار السماح بفوترة كميات تتجاوز كميات أمر البيع
عند التفعيل، يمكنك إنشاء إذن مخزني بعد إصدار أمر بيع، ويجب الموافقة عليه لكي يتم تحديث المخزون.
صلاحيات الإستخدام
تعتمد الميزة على ثلاث صلاحيات. ما يستطيع المستخدم فعله يتحدد بناءً على الصلاحيات الممنوحة له:
- إضافة أذون صرف: إنشاء إذن مخزني من أمر البيع فقط
- إضافة فاتورة جديدة فقط: تحويل الأذون المعتمدة فقط إلى فاتورة
- تحويل أمر البيع إلى فاتورة فقط: تحويل الأذون المعتمدة وتحت التسليم، بدون تعديل الكميات
- تحويل أمر البيع إلى فاتورة + إضافة فاتورة جديدة: تحويل الأذون المعتمدة وتحت التسليم، مع إمكانية تعديل الكميات
ملاحظة للمديرين: المستخدمون الحاليون الذين يمتلكون صلاحية “إضافة فاتورة جديدة” سيحصلون تلقائيًا على صلاحية “تحويل أمر البيع إلى فاتورة” عند تفعيل الخاصية.
خطوات انشاء الإذن المخزني من أمر البيع
بعد تفعيل الميزة يمكنك انشاء الإذن المخزني بطريقتين مختلفتين:
الطريقة الأولى:
- اضغط على “المبيعات” من القائمة الرئيسية.
- اختر “إنشاء أمر بيع”.
- قم بتفعيل خانة اختيار “إنشاء إذن مخزني” في نموذج إنشاء أمر البيع أو تعديله، وتجدها أسفل تفاصيل الشحن (المستودع) مباشرةً
- إذا كان حسابك يحتوي على أكثر من مستودع، سيظهر حقل إضافي لاختيار المستودع، مع إمكانية تحديد مستودع مختلف لكل منتج
الطريقة الثانية:
- اضغط على “المبيعات” من القائمة الرئيسية.
- اختر “إدارة أوامر البيع”.
- قم بعرض أمر البيع المطلوب انشاء إذن مخزني له.
- اضغط على زر “إنشاء إذن مخزني” في صفحة عرض أمر البيع.
هذان العنصران لا يظهران إلا للمستخدمين الذين يمتلكون صلاحية “إضافة أذون صرف”.
ملاحظات
- لا يمكن تعديل أمر البيع بعد إنشاء فاتورة منه
- لا يمكن تعديل الإذن المخزني من داخل الفاتورة
- إذا كانت جميع الأذون المخزنية مرفوضة، لن تتمكن من تحويل أمر البيع إلى فاتورة
- لتعديل الكميات في الفاتورة، يجب أن يكون خيار السماح بفوترة كميات تتجاوز كميات أمر البيع مفعّلاً، إضافةً إلى امتلاك الصلاحيات المناسبة