تحديد فاتورة محفوظة كمُسلَّمة أو لم تُسَّلم بعد

يتيح لك دفترة التحكم في اللحظة التي تُسجَّل فيها المنتجات المباعة كمُسلَّمة فعليًا للعميل، مباشرة من فاتورة البيع، بحيث تعكس حركات صرف المخزون تاريخ ووقت التسليم الفعلي بدلًا من تاريخ إنشاء الفاتورة نفسها. يشرح هذا الدليل كيفية تفعيل هذا الإعداد، وأثره على نموذج إنشاء الفاتورة، وكيفية تحديد حالة التسليم أو التراجع عنها لاحقًا.

قبل البدء

• يتطلب تعديل هذا الإعداد صلاحية “تعديل الإعدادات العامة”.
• تأكد من تعطيل إعداد “الأذون المخزنية لفواتير المبيعات” من إعدادات المخزون، وإلا لن يظهر أي من عناصر التحكم الموضحة في هذا الدليل.

خطوات التفعيل

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على “المبيعات”.
2. اختر “إعدادات المبيعات“.
3. اضغط على بطاقة “إعدادات الفواتير“.
4. انتقل إلى قسم “قيود توفر وصلاحية المخزون”.
5. فعّل أو عطّل مفتاح “اعتبار فواتير المبيعات مُسلَّمة تلقائيًا” (مفعّل افتراضيًا).
6. اضغط حفظ.

أثر الإعداد على نموذج إنشاء الفاتورة

عند إنشاء فاتورة بيع جديدة وبعد قسم إدخال البنود، يظهر تبويب باسم “التسليم”، وبداخله مفتاح تبديل باسم “تأكيد التسليم” (بحالتين: “مفعّل” و”غير مفعّل”)، بجانبه حقل “تاريخ التسليم” في نفس الصف.

الحالة	الأثر
مفتاح “اعتبار فواتير المبيعات مُسلَّمة تلقائيًا” مفعّل	مفتاح “تأكيد التسليم” يظهر في وضع “مفعّل” تلقائيًا في كل فاتورة جديدة.
مفتاح “اعتبار فواتير المبيعات مُسلَّمة تلقائيًا” معطّل	مفتاح “تأكيد التسليم” يظهر في وضع “غير مفعّل” افتراضيًا؛ يمكنك تفعيله يدويًا لكل فاتورة على حدة.

• عند حفظ الفاتورة (وليست كمسودة) ومفتاح “تأكيد التسليم” في وضع “مفعّل”: يسجّل النظام حركات صرف مخزون خارجة لكل بنود الفاتورة بتاريخ ووقت “تاريخ التسليم” المحدد، وتُحفَظ الفاتورة بحالة تسليم “سُلّم”.
• عند حفظ الفاتورة (وليست كمسودة) ومفتاح “تأكيد التسليم” في وضع “غير مفعّل”: لا تُسجَّل أي حركة مخزون عند الحفظ، وتُحفَظ الفاتورة بحالة تسليم “لم يُسلم”.
• عند حفظ الفاتورة كمسودة: تفعيل مفتاح “تأكيد التسليم” لا يُنتج أي أثر فعلي مهما كانت حالته، إذ لا تنطبق حالة التسليم على المسودات (راجع القسم أدناه).

حالة الفاتورة حسب حالة التسليم

حالة التسليم	تسمية الحالة (شارة ملونة)	الإجراء المتاح (من زر “إجراءات أخرى”)
غير مُسلَّمة	“لم يُسلم” (أحمر)	“تأكيد التسليم”
مُسلَّمة	“سُلّم” (أخضر)	“إلغاء التسليم”

تحديد الفاتورة كمُسلَّمة بالكامل

في شريط الإجراءات على فاتورة بحالة “لم يُسلم”، اضغط على زر إجراءات أخرى “…”، واختر من القائمة إجراء “تأكيد التسليم”. يسجّل النظام حركات صرف مخزون خارجة لكل بنود الفاتورة دفعة واحدة، بالتاريخ والوقت الحاليين، وتتحول حالة الفاتورة إلى “سُلّم”.

التحكم في التسليم لكل بند على حدة (تبويب المخزون)

بدلًا من تحديد الفاتورة كمُسلَّمة بالكامل، يمكنك التحكم في كل بند منفردًا من تبويب “المخزون” داخل شاشة عرض الفاتورة:

• كل بند بحالة “لم يُسلم” (نص أحمر أعلى الكمية، والكمية نفسها مشطوبة بلون أحمر) يظهر بجانبه أيقونة صح (✓).
• اضغط على أيقونة الصح “تأكيد التسليم” لبند معيّن لتسجيل حركة صرف المخزون الخاصة بهذا البند فقط، فتتحول حالته إلى “سُلّم” (الكمية تظهر بشكل عادي دون شطب، ويختفي رصيد المخزون المحدَّث).
• بمجرد أن تصبح كل البنود مُسلَّمة بهذه الطريقة الفردية، تتحول حالة الفاتورة بالكامل تلقائيًا إلى “سُلّم”، وتصبح “إلغاء التسليم” هي الإجراء المتاح من قائمة زر “إجراءات أخرى”.
• إذا سُلِّم بعض البنود دون البعض الآخر، تتحول حالة الفاتورة إلى “مُسلَّمة جزئيًا” (شارة صفراء)، ويظهر الإجراءان “تأكيد التسليم” و”إلغاء التسليم” معًا في قائمة “إجراءات أخرى”؛ أما إذا لم يُسلَّم أي بند بعد، تبقى الحالة “لم يُسلم” (شارة حمراء)، ويظهر إجراء “تأكيد التسليم” فقط.

التراجع عن التسليم

في شريط الإجراءات على فاتورة بحالة “سُلّم”، اضغط على زر إجراءات أخرى “…”، واختر من القائمة إجراء “إلغاء التسليم”؛ يعكس النظام كل حركات صرف المخزون المسجَّلة لكل البنود دفعة واحدة، وتعود حالة الفاتورة إلى “لم يُسلم”، وتعود كل بنود تبويب المخزون لحالة “لم يتم التسليم” مع ظهور أيقونات الصح من جديد.

فاتورة المسودة والتسليم

بالمثل، إجراءات التسليم من شاشة عرض الفاتورة (تأكيد التسليم أو إلغاؤه، والتحكم الفردي بالبنود من تبويب المخزون) غير فعّالة إلا على الفواتير التي لم تعد مسودة.

ملاحظات هامة

• يمكنك تعديل الفاتورة بغض النظر عن حالة التسليم (سُلّم أو لم يُسلم)؛ لا يوجد أي قيد على التعديل بسبب حالة التسليم.
• يمكنك إنشاء مرتجع أو إشعار دائن على الفاتورة بغض النظر عن حالة التسليم؛ لا يوجد أي قيد هنا أيضًا.
• هذه الميزة تمنح فاتورة المبيعات حالة تسليم منفصلة تمامًا عن حالة الدفع؛ الفاتورة يمكن أن تكون حالتها “سُلم” و”غير مدفوعة” في آن واحد، أو العكس.

أسئلة شائعة

• لماذا لا يظهر تبويب “التسليم” ومفتاح “تأكيد التسليم” في فاتورة البيع؟ لأن إعداد “الأذون المخزنية لفواتير المبيعات” مفعّل على حسابك؛ عطّله من إعدادات المخزون إذا أردت استخدام هذه الميزة بدلًا من الأذون المخزنية.
• هل يمكن تحديد حالة التسليم لفاتورة بحالة مسودة؟ يمكنك تفعيل مفتاح “تأكيد التسليم” حتى وإن كنت ستحفظ الفاتورة كمسودة، لكن هذا التحديد لا يُطبَّق فعليًا ولا ينتج عنه أي أثر (لا تُسجَّل حركة مخزون ولا تتغيّر حالة التسليم) طالما كانت الفاتورة في حالة مسودة؛ يُفعَّل التسليم فعليًا فقط بعد حفظ الفاتورة.
• هل يمكن تسليم جزء من بنود الفاتورة فقط وترك الباقي معلَّقًا؟ نعم، من تبويب المخزون يمكنك تحديد كل بند على حدة بحالة “سُلّم” بشكل مستقل عن باقي البنود، وتكون حالة الفاتورة “مسلمة جزئيًا”.
• هل تؤثر حالة التسليم على القدرة على تعديل الفاتورة أو استرجاعها؟ لا، التعديل والمرتجعات وإشعارات الدائن متاحة دائمًا بغض النظر عن حالة التسليم.