لماذا لا يوجد خيار لسداد الفاتورة بالكامل؟

يوجد خيار لسداد الفاتورة بالكامل باسم مدفوع بالفعل، ويظهر أسفل جدول البنود عند إنشاء الفاتورة أو تعديلها. وعند تحديده يسجل النظام دفعة مكتملة بإجمالي الفاتورة تلقائيًا. وإذا لم يظهر لك، فالسبب غالبًا أحد ما يلي:

لماذا لا يظهر خيار مدفوع بالفعل؟

السبب	الحل
لا تملك صلاحية إضافة عمليات الدفع.	يطلب مدير الحساب إضافة صلاحية إضافة عمليات دفع لكل الفواتير أو إضافة عمليات دفع للفواتير الخاصه به إلى دورك من الأدوار الوظيفية.
تعدّل فاتورة مدفوعة بالكامل بالفعل.	لا يظهر الخيار لأن الفاتورة لا يتبقى عليها مبلغ.
المستند عرض سعر أو أمر بيع أو إشعار دائن.	هذه المستندات لا تُسدد، ويظهر الخيار في الفاتورة بعد تحويلها.
تبحث عنه في تبويب إيداع.	خيار السداد الكامل في قسم الدفع أسفل جدول البنود، أما تبويب إيداع فخاص بالدفعة المقدمة فقط.

كيف أسجل الفاتورة مدفوعة بالكامل عند إنشائها؟

1. أنشئ فاتورة جديدة وأضف البنود.
2. في قسم الدفع أسفل جدول البنود، حدد مدفوع بالفعل.
3. اختر وسيلة دفع وخزينة، وأدخل رقم المعرف إذا لزم. ولتقسيم المبلغ على أكثر من وسيلة اختر متعدد.
4. احفظ الفاتورة، فتُسجَّل دفعة مكتملة بإجمالي الفاتورة وتصبح مدفوعة.

اجعل الفواتير مدفوعة تلقائيًا

إذا كانت أغلب فواتيرك تُدفع فورًا، فعّل إجعل الفواتير مدفوعه بالفعل افتراضياً من إعدادات الفواتير في قسم الدفع والائتمان، فيكون خيار مدفوع بالفعل محددًا تلقائيًا في كل فاتورة جديدة، ويمكنك إلغاؤه يدويًا عند الحاجة.

سداد فاتورة موجودة بالكامل

• افتح الفاتورة واضغط إضافة عملية دفع، فيظهر المبلغ المتبقي كاملًا تلقائيًا، اختر وسيلة الدفع والخزينة ثم احفظ.
• لسداد أكثر من فاتورة مرة واحدة، حدد الفواتير من إدارة الفواتير واختر تحويل إلى مدفوع من الإجراءات الجماعية، فتُسجَّل دفعة بالمبلغ المتبقي لكل فاتورة.