رجوع

كيف يمكن حظر معاينة الفاتورة أو حفظها كمسودة

يوفر برنامج دفتره أكثر من طريقه لمنع معاينة الفاتوره قبل الحفظ

الطريقة الأولى

إلغاء تفعيل خيار "معاينة الفاتورة قبل الحفظ" لجميع المستخدمين

يمكنك إلغاء تفعيل معاينة الفاتورة قبل الحفظ لجميع مستخدمي الحساب عن طريق الخطوات الأتيه:

  1. اضغط على “المبيعات” من القائمة الرئيسية.
  2. اضغط على “إعدادات المبيعات”.
  3. اضغط على “إعدادات الفواتير وعروض الأسعار”.
  4. من خلال هذه الصفحه قم بإلغاء تفعيل الخيار الخاص بـ “تفعيل معاينة الفاتورة قبل الحفظ”
  5. بعد الحفظ لن يظهر خيار المعاينة اثناء انشاء الفاتورة مجددا حتي تفعيله مره أخري

لكن بتفعيلك لهذا الخيار سيصبح إمكانيه معاينة الفاتوره قبل الحفظ غير مفعلة لجميع المستخدمين وأيضا للأدمن الخاص بالحساب.

لذا لن يتمكن أي شخص من عمل معاينة للفاتوره مجددا حتي تفعيل هذا الخيار مره أخري.

الطريقة الثانية

حظر خيار "معاينة الفاتورة قبل الحفظ" لدور وظيفي محدد

على سبيل المثال: في حال أردت منع الدور الوظيفي “الموظفين” من صلاحية عمل “معاينة” للفاتورة  قبل الحفظ؛

  • يمكنك إستخدام الروابط التالية لعمل حظر للموظفين المعينيين للدور الوظيفي المطلوب من إمكانيه عمل “معاينة” للفاتورة.
    • لحظر المعاينة علي المتصفح : owner/invoices/preview/
    • لحظر المعاينة من خلال PDF: *owner/invoices/preview.pdf
  • قم بنسخ الروابط السابقة ثم لصقها في “الصفحات المحظورة” الخاصه بالدور الوظيفي المطلوب
  • كما  يمكن منع الموظف من حفظ الفاتورة “مسودة” عن طريق وضع الرابط التالي في الصفحات المحظورة:
    • owner/invoices/add?send=draft

خطوات حظر صفحة عن دور وظيفي محدد

  1. من القائمة الرئيسية، اضغط على “الموظفين“.
  2. اضغط على “إدارة أدوار الموظفين“.
  3. اضغط على زر “الصفحات المحظورة” بجانب الدور الوظيفي المراد حظر صفحات معينة به.
  4. انسخ رابط الصفحة المطلوب حظرها عن الدور الوظيفي وألصقها في مربع الحوار الخاص بالصفحات المحظورة.
    • يمكنك حظر أكثر من صفحة للدور الوظيفي وذلك من خلال وضع رابط كل صفحة في سطر.
  5. اضغط على “أرسل” أسفل مربع الحوار.

يجب التفرقه بين الطريقتين حيث أن الطريقة الأولي يتم تطبيقها علي جميع المستخدمين “شاملين الأدمن” أما الطريقة الثانية تستخدم فقط في حالة منع دور وظيفي محدد فقط.