الإرسال الجماعي للفواتير إلى منصة JoFatora

تتيح هذه الميزة لمستخدم الحسابات إرسال عدة فواتير دفعة واحدة إلى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات الأردنية (ISTD) عبر منصة JoFotara، بدلًا من إرسال كل فاتورة على حدة، مما يوفر الوقت عند التعامل مع عدد كبير من الفواتير.

قبل البدء

• يجب أن يكون تطبيق “الفاتورة الإلكترونية الأردنية” مفعّلًا بالحساب؛ وإلا لن يظهر خيار “إرسال إلى JoFotara” إطلاقًا.
• يجب امتلاك صلاحية إرسال الفاتورة الإلكترونية المطلوبة.

خطوات إرسال دفعة فواتير

1. من القائمة الجانبية، اضغط على “المبيعات”، ثم انتقل إلى “إدارة الفواتير”.
2. حدد الفواتير المطلوب إرسالها، إما عبر مربع اختيار عام أعلى الجدول لتحديد كل الفواتير دفعة واحدة، أو عبر مربعات الاختيار الفردية بجانب كل فاتورة لتحديد فواتير معينة.
3. اضغط على القائمة المنسدلة “الإجراءات”، ثم اختر “إرسال إلى JoFotara”.
4. تظهر نافذة تأكيد توضح عدد الفواتير المحددة. اضغط على التأكيد لإتمام العملية.
5. يرسل النظام جميع الفواتير المؤهلة المحددة دفعة واحدة إلى JoFotara.

آلية عمل النظام

• يُرسَل ضمن الدفعة فقط الفواتير التي تكون حالة فاتورتها الإلكترونية “غير مُرسلة”.
• الفواتير المُرسلة مسبقًا، أو الملغاة، أو التي بها خطأ، يتم التحقق منها لكنها لا تؤدي لفشل الدفعة كاملة.
• بعد اكتمال عملية الإرسال، يظهر ملخص يوضح لكل فاتورة إحدى الحالات التالية:
  • تم الإرسال بنجاح: يُحدَّث حالة الفاتورة الإلكترونية إلى “تم الإرسال” بالقائمة.
  • تم الإرسال مسبقًا.
  • تم التخطي: مع بيان سبب الفشل أو التخطي لكل فاتورة على حدة.

قواعد التحقق

• لا يظهر خيار إرسال إلى JoFatora إلا مع تفعيل تطبيق الفوترة الإلكترونية الأردنية، وتوفر صلاحية إرسال الفواتير الإلكترونية لدى المستخدم.
• لا تُرسَل فعليًا سوى الفواتير التي تحمل حالة غير مُرسَلة؛ باقي الحالات تُستبعَد دون التأثير على نجاح باقي الدفعة.