رجوع

عرض قائمة أوامر الشراء والبحث فيها

تتيح لك دفترة عرض جميع أوامر الشراء في قائمة موحدة مع إمكانية البحث والتصفية والترتيب للوصول السريع إلى أي أمر.

قبل البدء

  • تأكد من امتلاكك صلاحية عرض أوامر الشراء ضمن صلاحيات المشتريات في دورك الوظيفي.

خطوات عرض القائمة

  1. من القائمة الرئيسية اضغط على “المشتريات“.
  2. اضغط على “أوامر الشراء“.
  3. تظهر قائمة بجميع أوامر الشراء مرتبةً من الأحدث إلى الأقدم.

عناصر القائمة

يعرض كل صف في القائمة المعلومات التالية:

  • الكود: الرقم التسلسلي التلقائي للأمر.
  • المورد: اسم المورد المرتبط بالأمر.
  • التاريخ: تاريخ إنشاء الأمر.
  • صافي الدخل: إجمالي قيمة الأمر بعملة الحساب.
  • الحالة: الحالة الحالية للأمر — تحت المراجعة، ملغي، مفوتر، حولت جزئيًا لفاتورة.
  • الوسوم: الوسوم المضافة على الأمر.
  • الوثيقة: المستندات المرفقة بالأمر.

البحث والتصفية

تظهر الفلاتر الأساسية مباشرةً في أعلى القائمة:

  • الكود: ابحث بكود الأمر المحدد.
  • التاريخ من / إلى: حدد نطاق تاريخ الأمر.
  • العملة: صفّ حسب عملة الأمر.
  • الحالة: صفّ حسب حالة الأمر — تحت المراجعة، ملغي، مفوتر.
  • الوسوم: صفّ حسب الوسوم المضافة على الأوامر.
  • المورد: ابحث باسم المورد أو رقمه أو بريده الإلكتروني.

لعرض فلاتر إضافية اضغط بحث متقدم:

  • النوع: صفّ حسب نوع الأمر — إشعارات دائنة.
  • حالة المتابعة: صفّ حسب حالة متابعة الأمر.

بعد تحديد الفلاتر اضغط بحث لتطبيقها، أو اضغط إعادة تعيين لمسح جميع الفلاتر والعودة للعرض الكامل.

ترتيب النتائج

اضغط على زر ترتيب بواسطة في أعلى يسار الجدول للترتيب حسب:

  • الكود: ترتيب تصاعدي.
  • تاريخ الإنشاء: ترتيب تصاعدي.
  • التاريخ: ترتيب تصاعدي.

الإجراءات المتاحة على كل أمر شراء

اضغط على أيقونة ··· بجانب أي أمر للوصول إلى الإجراءات التالية:

  • عرض: فتح صفحة تفاصيل أمر الشراء.
  • تعديل: تعديل بيانات الأمر.
  • نسخ: إنشاء نسخة جديدة من الأمر بنفس البيانات.
  • حذف: حذف الأمر نهائياً.
  • طباعة: طباعة الأمر مباشرةً.
  • PDF: تنزيل الأمر بصيغة PDF.
  • أرسل بريد إلى المورد: إرسال الأمر للمورد عبر البريد الإلكتروني.

الإجراءات الجماعية

يمكن تحديد أكثر من أمر شراء دفعةً واحدة باستخدام مربعات الاختيار ثم تنفيذ الإجراءات الجماعية التالية من قائمة الإجراءات:

  • طباعة PDF: تنزيل PDF لجميع الأوامر المحددة.
  • تصدير: تصدير الأوامر المحددة إلى ملف Excel.
  • حذف: حذف الأوامر المحددة جماعياً.

لتحديد الكل اضغط على مربع الاختيار في رأس الجدول واختر:

  • الكل (الصفحة الحالية): تحديد سجلات الصفحة الظاهرة فقط.
  • الكل (جميع الصفحات): تحديد جميع السجلات المطابقة للفلاتر المحددة.

ملاحظات

  • الضغط على كود الأمر أو أي مكان في الصف ينقلك لصفحة عرض تفاصيله.
  • يمكن إنشاء أمر شراء جديد مباشرةً من هذه الصفحة بالضغط على زر “أضف أمر الشراء” في أعلى يسار الشاشة.
  • يظهر عدد النتائج الإجمالي في أعلى القائمة. يمكن التنقل بين الصفحات باستخدام أزرار التنقل أو إدخال رقم الصفحة مباشرةً.