عرض قائمة طلبات الشراء والبحث فيها

خطوات عرض قائمة طلبات الشراء

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “المشتريات“.
2. اضغط على “طلبات الشراء“.
3. تظهر قائمة بجميع طلبات الشراء مرتبةً من الأحدث إلى الأقدم.

عناصر القائمة

يعرض كل صف في القائمة المعلومات التالية:

• الكود: الرقم التسلسلي التلقائي للطلب.
• العنوان: عنوان طلب الشراء.
• تاريخ الطلب: تاريخ تقديم الطلب.
• تاريخ الاستحقاق: التاريخ المطلوب إتمام الطلب قبله.
• الحالة: الحالة الحالية للطلب — تحت المراجعة، تمت الموافقة، تم الرفض.
• المرفق: المستندات المرفقة بالطلب.

البحث والتصفية

تظهر الفلاتر الأساسية مباشرةً في أعلى القائمة:

• حالة المتابعة: صفّ حسب حالة متابعة الطلب.
• موظف: ابحث باسم الموظف أو كوده أو بريده الإلكتروني أو قسمه.
• الكود: ابحث بكود الطلب المحدد.
• العنوان: ابحث بعنوان الطلب.
• تاريخ الطلب من / إلى: حدد نطاق تاريخ تقديم الطلب.
• تاريخ الاستحقاق من / إلى: حدد نطاق تاريخ الاستحقاق.

لعرض فلاتر إضافية اضغط بحث متقدم:

• الحالة: صفّ حسب حالة الطلب — تحت المراجعة، تمت الموافقة، تم الرفض.

بعد تحديد الفلاتر اضغط “بحث” لتطبيقها، أو اضغط “إعادة تعيين” لمسح جميع الفلاتر والعودة للعرض الكامل.

ترتيب النتائج

اضغط على زر “ترتيب بواسطة” في أعلى يسار الجدول للترتيب حسب:

• تاريخ الإنشاء: ترتيب تصاعدي.
• الكود: ترتيب تصاعدي.
• تاريخ الطلب: ترتيب تصاعدي.
• تاريخ الاستحقاق: ترتيب تصاعدي.

الإجراءات المتاحة على كل طلب شراء

اضغط على أيقونة ··· بجانب أي طلب للوصول إلى الإجراءات التالية:

• عرض: فتح صفحة تفاصيل طلب الشراء.
• تعديل: تعديل بيانات الطلب.
• نسخ: إنشاء نسخة جديدة من الطلب بنفس البيانات.
• حذف: حذف الطلب نهائياً.

الإجراءات الجماعية

يمكن تحديد أكثر من طلب شراء دفعةً واحدة باستخدام مربعات الاختيار ثم تنفيذ الإجراءات الجماعية التالية من قائمة الإجراءات:

• تصدير: تصدير الطلبات المحددة إلى ملف Excel.
• حذف: حذف الطلبات المحددة جماعياً.

لتحديد الكل اضغط على مربع الاختيار في رأس الجدول واختر:

• الكل (الصفحة الحالية): تحديد سجلات الصفحة الظاهرة فقط.
• الكل (جميع الصفحات): تحديد جميع السجلات المطابقة للفلاتر المحددة.

ملاحظات

• الضغط على كود الطلب أو أي مكان في الصف ينقلك لصفحة عرض تفاصيل الطلب.
• يمكن إنشاء طلب شراء جديد مباشرةً من هذه الصفحة بالضغط على زر “أضف طلب شراء” في أعلى يسار الشاشة.
• يظهر عدد النتائج الإجمالي في أعلى القائمة. يمكن التنقل بين الصفحات باستخدام أزرار التنقل أو إدخال رقم الصفحة مباشرةً.