عرض قائمة الفواتير المرتجعة والبحث فيها
تتيح لك دفترة عرض جميع الفواتير المرتجعة في قائمة موحدة مع إمكانية البحث والتصفية والترتيب للوصول السريع إلى أي مرتجع.
قبل البدء
- تأكد من امتلاكك صلاحية عرض الفواتير المرتجعة ضمن صلاحيات المبيعات في دورك الوظيفي.
خطوات عرض القائمة
- من القائمة الرئيسية اضغط على المبيعات.
- اضغط على الفواتير المرتجعة.
- تظهر قائمة بجميع الفواتير المرتجعة مرتبةً من الأحدث إلى الأقدم.
عناصر القائمة
يعرض كل صف في القائمة المعلومات التالية:
- رقم المرتجع والتاريخ: الرقم التسلسلي التلقائي وتاريخ إصدار المرتجع.
- العميل: اسم العميل ورقمه مع رابط للانتقال لملفه مباشرةً.
- المستخدم المنشئ: اسم الموظف الذي أضاف المرتجع.
- مسؤول المبيعات: مندوب المبيعات المرتبط بالمرتجع.
- تاريخ آخر دفعة: تاريخ ووقت آخر عملية دفع مرتبطة بالمرتجع.
- الإجمالي: قيمة المرتجع بعملة الحساب.
- الحالة: حالة التسليم أو حالة الدفع — تحت التسليم، مستلم، مرفوض، غير مدفوعة، مدفوعة، وغيرها.
البحث والتصفية
تظهر الفلاتر الأساسية مباشرةً في أعلى القائمة:
- العميل: ابحث باسم العميل أو بريده الإلكتروني أو رقم هاتفه.
- رقم الفاتورة: ابحث برقم المرتجع المحدد.
لعرض فلاتر إضافية اضغط بحث متقدم:
- تحتوي على البند: ابحث بالمنتجات أو الخدمات الموجودة داخل المرتجع.
- العملة: صفّ حسب عملة المرتجع.
- الإجمالي أكبر من / أقل من: حدد نطاقاً للقيمة.
- حالة الدفع: غير مدفوعة، مدفوعة جزئياً، مدفوعة، مرتجع، مرتجع جزئياً، مدفوع بالزيادة، مسودة، مستحقة الدفع.
- التاريخ: حدد نطاق تاريخ المرتجع أو اختر من الخيارات الجاهزة (الشهر الأخير، السنة الماضية).
- تاريخ الاستحقاق: حدد نطاق تاريخ استحقاق الدفع.
- المصدر: صفّ حسب مصدر إنشاء المرتجع — تطبيق الهاتف المحمول، API، تطبيق سطح المكتب، Salla.
- حقل مخصص: ابحث في قيم الحقول الإضافية.
- تاريخ الإنشاء: حدد نطاق تاريخ إنشاء السجل في النظام.
- نوع الفاتورة: فاتورة بيع، فاتورة دفعة مقدمة، إشعار مدين.
- نوع العميل: فردي أو تجاري.
- حالة التسليم: مستلم جزئياً، مرفوض جزئياً، تحت التسليم، مستلم، مرفوض.
- أضيفت بواسطة: صفّ حسب المستخدم المنشئ.
- مسؤول مبيعات: صفّ حسب مندوب المبيعات المعيّن.
- جلسة: ابحث برقم جلسة نقطة البيع المرتبطة.
- مصدر الطلب: صفّ حسب قناة أو مصدر الطلب الأصلي.
بعد تحديد الفلاتر اضغط بحث لتطبيقها، أو اضغط إلغاء الفلتر لمسح جميع الفلاتر والعودة للعرض الكامل.
ترتيب النتائج
اضغط على زر الترتيب حسب في أعلى يسار القائمة للترتيب حسب:
- العميل: ترتيب أبجدي تصاعدي.
- تاريخ الإنشاء: ترتيب تنازلي.
- رقم: ترتيب رقمي تصاعدي.
- حالة الدفع: ترتيب تصاعدي.
- التاريخ: ترتيب تنازلي.
الإجراءات المتاحة على كل مرتجع
اضغط على أيقونة ··· بجانب أي مرتجع للوصول إلى الإجراءات التالية:
- عرض: فتح صفحة تفاصيل إيصال الاسترداد.
- تعديل: تعديل بيانات المرتجع.
- إرسال إلى العميل: إرسال إيصال الاسترداد للعميل عبر البريد الإلكتروني.
- PDF: تنزيل المرتجع بصيغة PDF.
- الصورة: عرض المرتجع بصيغة صورة JPEG.
- حذف: حذف المرتجع نهائياً.
الإجراءات الجماعية
يمكن تحديد أكثر من مرتجع دفعةً واحدة باستخدام مربعات الاختيار ثم تنفيذ الإجراءات الجماعية التالية من قائمة الإجراءات:
- حذف: حذف المرتجعات المحددة جماعياً.
- طباعة PDF: تنزيل PDF لجميع المرتجعات المحددة.
- تصدير: تصدير المرتجعات المحددة إلى ملف Excel.
لتحديد الكل اضغط على مربع الاختيار في رأس القائمة واختر:
- الكل (الصفحة الحالية): تحديد سجلات الصفحة الظاهرة فقط.
- الكل (جميع الصفحات): تحديد جميع السجلات المطابقة للفلاتر المحددة.
ملاحظات
- الضغط على رقم المرتجع أو أي مكان في الصف ينقلك لصفحة عرض تفاصيله.
- الضغط على اسم العميل ينقلك لملف العميل.
- يظهر عدد النتائج الإجمالي في أعلى القائمة. يمكن التنقل بين الصفحات باستخدام أزرار التنقل أو إدخال رقم الصفحة مباشرةً.