عرض المعاملات المحذوفة (سلة المحذوفات)

أصبح حذف المعاملات في المبيعات والمشتريات حذفًا مؤقتًا بدلًا من الحذف النهائي؛ حيث تنتقل المعاملة المحذوفة إلى “سلة المحذوفات” وتبقى قابلة للاسترجاع لمدة 90 يومًا، مما يحميك من فقدان البيانات عند الحذف بالخطأ.

قبل البدء

• يتطلب الوصول لسلة المحذوفات إحدى الصلاحيتين الجديدتين، وهما غير مفعلتين افتراضيًا لجميع الأدوار:
  • إدارة معاملات المبيعات المحذوفة: ضمن قسم صلاحيات المبيعات، وتغطي: فواتير المبيعات، مرتجعات المبيعات، الإشعارات الدائنة، والإشعارات المدينة.
  • إدارة معاملات المشتريات المحذوفة: ضمن قسم صلاحيات المشتريات، وتغطي: فواتير الشراء، مرتجعات المشتريات، الإشعارات المدينة، والإشعارات الدائنة.

خطوات عرض سلة المحذوفات

• توجه إلى قائمة المعاملة المطلوبة (مثل: “المبيعات” ← “إدارة الفواتير”، أو “المشتريات” ← “فواتير الشراء”).
• اضغط على أيقونة “سلة المحذوفات” أعلى القائمة بجوار زر الإنشاء، وتظهر الأيقونة دائمًا لمن يملك الصلاحية حتى لو كانت السلة فارغة.
• تعرض قائمة “العناصر المحذوفة” المعاملات المحذوفة بنفس أعمدة وفلاتر القائمة الأصلية، مضافًا إليها عمودان:
  • تاريخ الحذف: تاريخ الحذف المؤقت للمعاملة.
  • الأيام المتبقية: عدد الأيام المتبقية قبل الحذف النهائي التلقائي (من أصل 90 يومًا).
• ابحث عن المعاملة المطلوبة باستخدام الفلاتر، ثم نفّذ الإجراء المطلوب: عرض، استعادة، نسخ، أو حذف نهائي.

آلية عمل النظام

• عند حذف معاملة من شاشة العرض أو إجراءات القائمة، تُحذف مؤقتًا وتنتقل لسلة المحذوفات بنفس رقمها وبياناتها كاملة، مع تسجيل الحذف في سجل النشاطات.
• المعاملة المحذوفة تختفي من كل النظام: القائمة الرئيسية، أرصدة العملاء والموردين، مراكز التكلفة، وجميع تقارير المبيعات والمشتريات والحسابات والعملاء — فلا تدخل في أي نتائج أو إجماليات.
• تتحول قيود اليومية للمعاملة المحذوفة إلى حالة “مسودة”، وتُحذف حركاتها المخزنية، بينما لا تُحذف مدفوعاتها بل تتحول لحالة جديدة “معلّق”.
• لا يُعاد استخدام الرقم التسلسلي للمعاملة المحذوفة في معاملات جديدة، وفي حال ضبط الترقيم كـ “فريد” لا يمكن إدخاله يدويًا أيضًا.
• بعد 90 يومًا تُحذف المعاملة نهائيًا وتلقائيًا مع قيودها ومدفوعاتها، دون إشعار مسبق.
• في حال تفعيل خاصية الفروع، تعرض السلة معاملات الفرع الحالي فقط كالقائمة الرئيسية.

قواعد التحقق

• شروط منع الحذف الحالية سارية كما هي: المعاملات المرتبطة بمدفوعات أو إذون أو إشعارات لا يمكن حذفها بنفس الرسائل الحالية.
• المعاملات المرسلة أو المعتمدة لدى هيئة ضريبية (زاتكا / الضرائب المصرية أو غيرها) لا يمكن حذفها نهائيًا ولا مؤقتًا.